2025-08-18
내게 맞는 노션 워크스페이스 구조 만들기[시리즈3]
내게 맞는 노션 워크스페이스 구조 만들기[시리즈3]
노션은 어떤 구조를 만들어도 괜찮은 자유로운 도구입니다. 하지만 너무 자유롭기 때문에 오히려 막막하게 느껴질 수 있어요. '어떤 구조가 나한테 가장 효율적일까?'라는 고민에 빠지게 되죠.
이번 가이드에서는 나에게 꼭 맞는 워크스페이스 구조를 만드는 두 가지 기본 원칙을 알려 드릴게요. 이 두 가지 원칙만 기억하면 복잡한 노션 워크스페이스도 쉽게 설계할 수 있습니다.
원칙 1. 정보의 '계층'을 나누자
노션의 핵심은 '페이지 안에 페이지를 만드는' 구조입니다. 이것을 잘 활용하면 정보를 체계적으로 정리할 수 있어요. 정보를 크고 넓은 범위에서 시작해, 점점 더 구체적인 내용으로 좁혀 나가는 계층 구조를 만들어 보세요.
예시 1: 개인 워크스페이스 구조
최상위 페이지: '대시보드'
노션에 접속했을 때 가장 먼저 보이는 페이지입니다. 오늘 할 일, 이번 주 일정, 자주 방문하는 페이지 링크 등을 모아둡니다.
1단계 페이지: '영역'별 구분
업무: 회사 프로젝트, 회의록 등
개인: 일기, 목표, 독서 기록 등
학습: 온라인 강의, 스터디 자료 등
2단계 페이지: '프로젝트' 또는 '주제'별 구분
업무 페이지 안에: 'A 프로젝트', 'B 프로젝트' 등
학습 페이지 안에: '노션 배우기', '파이썬 스터디' 등
3단계 페이지: '세부 내용'
A 프로젝트 페이지 안에: '회의록', '아이디어', '피드백' 등
이런 식으로 정보를 계층화하면, 필요한 정보를 찾기 위해 여러 폴더를 헤매지 않아도 됩니다. 마치 도서관에서 원하는 책을 찾아가듯, 논리적인 순서로 정보를 찾아갈 수 있어요.
원칙 2. '대시보드'를 만들자
앞서 언급했듯이, 대시보드(Dashboard)는 노션 사용의 시작점입니다. 마치 컴퓨터 바탕화면처럼 가장 중요한 정보와 자주 사용하는 페이지를 한눈에 볼 수 있도록 만들어야 합니다.
대시보드에 포함하면 좋은 것들은 다음과 같습니다.
오늘의 할 일: 지난 가이드에서 만든 '할 일 목록'을 대시보드에 끌어다 놓으세요.
이번 주 일정: 구글 캘린더를 연동하거나 간단한 표를 만들어 관리할 수 있습니다.
자주 쓰는 페이지 링크: '업무', '개인' 등 1단계 페이지들의 링크를 모아두면 한 번의 클릭으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
빠른 메모장: 아이디어가 떠올랐을 때 바로 적을 수 있는 작은 메모 공간을 만들어 두세요.
이렇게 대시보드를 만들어 놓으면 노션에 접속했을 때 무엇을 해야 할지, 어떤 정보가 중요한지 바로 파악할 수 있어 효율적입니다.
실습: 나만의 대시보드 페이지 만들기
이제 두 가지 원칙을 적용해 직접 대시보드를 만들어 보겠습니다.
새로운 페이지 열기: 노션 왼쪽 사이드바에서 새 페이지를 만들고, 이름을 '🏡 나만의 대시보드'라고 정해 주세요. (이모티콘을 사용하면 더 눈에 잘 띕니다.)
레이아웃 분할: 페이지에
/열을 입력하고 '2열'을 선택하세요. 페이지가 두 개의 세로 공간으로 나뉩니다. 왼쪽에는 '오늘의 할 일'을, 오른쪽에는 '빠른 메모'를 놓을 겁니다.왼쪽에 '할 일' 블록 만들기: 왼쪽 열에
/할 일 목록을 입력하고 오늘 할 일들을 적어보세요.오른쪽에 '메모' 블록 만들기: 오른쪽 열에
/제목3을 입력하고 '빠른 메모'라고 쓴 다음, 그 아래에/토글을 입력해 보세요. 토글을 열고 닫으며 아이디어를 정리할 수 있습니다.페이지 링크 연결하기: 이제 지난 가이드에서 만들었던 '오늘의 할 일' 페이지를 대시보드로 끌어다 놓으세요. 페이지가 링크 형태로 들어갈 겁니다. '7월 17일 회의록' 페이지도 같은 방식으로 옮겨 보세요.
이렇게 하면 '나만의 대시보드'라는 한 페이지에서 필요한 모든 정보에 빠르게 접근할 수 있게 됩니다. 나중에는 '대시보드' 페이지를 노션 사이드바의 '즐겨찾기'에 등록해 가장 위에 보이게 설정해 두는 것도 좋습니다.
마무리: 다음 시간에는...
나만의 워크스페이스 구조를 만들고 나니 노션이 조금 더 친숙해지지 않았나요? 다음 시간에는 '노션에서 가장 많이 쓰는 기능 5가지'를 배워 볼 겁니다. 블록과 페이지를 넘어, 노션을 더욱 편리하게 만들어주는 실용적인 기능들을 함께 알아봐요!
