노션에서 가장 많이 쓰는 기능 5가지[시리즈 4]

이제 나만의 워크스페이스 구조도 만들었으니, 노션을 더 편리하게 만들어 줄 핵심 기능들을 알아볼 차례입니다. 블록과 페이지는 노션의 기본 뼈대이지만, 아래 소개할 5가지 기능은 이 뼈대를 더욱 견고하고 효율적으로 만들어 줄 거예요.

1. 멘션(@) 기능: 사람, 날짜, 페이지를 연결하기

멘션 기능은 노션의 협업과 연결성을 높여주는 가장 유용한 기능입니다. @ 기호를 입력하면 다양한 대상을 연결할 수 있습니다.

• 사람 멘션(@[이름]): 팀원이나 다른 사용자를 멘션해서 특정 페이지나 내용에 대한 알림을 보낼 수 있습니다. 회의록에서 담당자를 지정할 때 유용해요.

• 날짜 멘션(@[날짜]): 오늘, 내일 또는 특정 날짜를 멘션해서 기한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 보고서 작성(@6월 7일)처럼요.

• 페이지 멘션(@[페이지명]): 다른 페이지의 제목을 멘션해서 현재 페이지에서 바로 해당 페이지로 이동할 수 있는 링크를 만들 수 있습니다.

💡 활용 팁: 프로젝트 관리 페이지에서 @를 사용해 담당자와 마감 기한을 명확히 표시해 보세요.

2. 링크드 데이터베이스 뷰: 한곳에서 여러 정보를 확인하기

노션의 데이터베이스는 다양한 방식으로 볼 수 있습니다. 링크드 데이터베이스 뷰는 하나의 데이터베이스를 여러 페이지에 가져와서 다른 형태로 볼 수 있게 해주는 기능입니다.

• 원본 데이터베이스: '전체 프로젝트'라는 데이터베이스를 만듭니다.

• 링크드 뷰: '오늘의 할 일' 대시보드 페이지에 이 데이터베이스의 '칸반보드' 뷰를 가져와서 오늘 할 일만 필터링해 볼 수 있습니다. '월간 일정' 페이지에는 '캘린더' 뷰를 가져와서 프로젝트 일정을 한눈에 볼 수 있죠.

칸반보드::간단히 말해, 복잡한 업무를 시각적인 카드로 정리해서 업무 흐름을 쉽게 관리하는 방식이라고 생각하면 됩니다.

💡 활용 팁: 이 기능 덕분에 데이터는 한곳에 저장하되, 필요한 곳에서 필요한 형태로만 볼 수 있어 정보의 중복을 막고 효율을 극대화할 수 있습니다.

3. 토글(Toggle) 기능: 정보를 숨기고 펼치기

토글은 정보를 깔끔하게 정리해주는 블록입니다. 제목을 클릭하면 안에 있는 내용이 보였다가 사라지는 기능이죠.

• 목차 정리: 긴 글의 목차를 만들고, 각 목차 아래에 토글을 넣어 내용을 숨겨두면 페이지가 훨씬 간결해 보입니다.

• FAQ 만들기: 자주 묻는 질문을 토글 제목으로 만들고, 답변을 토글 안에 숨겨두면 페이지가 깔끔해집니다.

💡 활용 팁: 회의록처럼 내용이 방대한 페이지에서 토글을 사용해 안건별로 내용을 정리해 보세요.

4. 템플릿 버튼: 자주 쓰는 양식 복제하기

템플릿 버튼을 사용하면 미리 만들어 둔 페이지 양식을 클릭 한 번으로 불러올 수 있습니다.

• 회의록 템플릿: '참석자', '안건', '결정사항', '할 일'과 같은 항목을 미리 만들어두고, 회의가 있을 때마다 이 버튼을 클릭해서 새로운 회의록을 만드세요.

• 일일 업무 보고서: 매일 작성해야 하는 보고서 양식을 템플릿 버튼으로 만들어두면 시간을 절약할 수 있습니다.

💡 활용 팁: 대시보드에 '새 회의록 작성' 버튼을 만들어 두면 필요할 때마다 빠르고 편리하게 사용할 수 있습니다.

5. 페이지 아이콘 & 커버: 시각적으로 구분하기

페이지 제목 위에 마우스를 올리면 아이콘 추가와 커버 추가 버튼이 나타납니다.

• 아이콘: 페이지의 주제를 나타내는 이모티콘을 추가해서 시각적으로 구분하기 쉽게 만듭니다. (예: 📚 독서 노트, ✈️ 여행 계획)

• 커버: 페이지 상단에 멋진 이미지를 추가해서 개성을 드러낼 수 있습니다.

💡 활용 팁: 아이콘과 커버는 워크스페이스를 시각적으로 풍부하게 만들어 줄 뿐만 아니라, 페이지를 빠르게 식별하는 데도 도움을 줍니다.

실습: 대시보드에 핵심 기능 적용하기

지난 가이드에서 만들었던 '나만의 대시보드' 페이지를 열어 보세요. 이제 배운 기능들을 적용해 대시보드를 업그레이드해 보겠습니다.

1. 페이지 아이콘 추가: '나만의 대시보드' 페이지 제목 옆에 마우스를 올리고 '아이콘 추가'를 클릭하세요. 원하는 아이콘(예: 🏠)을 선택합니다.

2. 템플릿 버튼 만들기: 대시보드 아래에 /템플릿을 입력하고 '템플릿 버튼'을 선택하세요. 버튼 이름을 '새로운 회의록'이라고 정하고, '템플릿' 부분에 '7월 17일 회의록' 페이지를 끌어다 놓습니다.

3. 날짜 멘션 사용하기: '오늘의 할 일' 목록에 오늘 점심 약속 (@오늘)이라고 입력해 보세요. 날짜가 자동으로 링크로 연결됩니다.

4. 토글로 메모 정리하기: '빠른 메모' 아래에 /토글을 입력하고 '아이디어'라고 씁니다. 그 아래에 생각들을 자유롭게 적어 보세요.

어떤가요? 이 간단한 기능들만으로도 여러분의 노션은 훨씬 더 강력하고 사용하기 편리한 도구가 됩니다. 이 기능들은 노션의 거의 모든 페이지에서 활용되니 꼭 기억해 두세요.

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마무리: 다음 시간에는...

이제 노션의 핵심 기능들을 익혔으니, 다음 시간에는 워크스페이스를 더 예쁘고 깔끔하게 꾸미는 '노션 페이지, 깔끔하게 꾸미는 팁'을 알려 드릴게요. 기능뿐만 아니라 미적인 부분까지 만족하는 노션을 만들어 봅시다!

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