2025-08-18
협업을 위한 노션 페이지 공유 및 권한 설정[시리즈6]
협업을 위한 노션 페이지 공유 및 권한 설정[시리즈6]
지금까지 혼자서 노션 워크스페이스를 만들고 꾸미는 법을 배웠습니다. 이제부터 노션의 진정한 힘을 발휘할 수 있는 단계, 바로 협업입니다. 노션은 팀원들과 프로젝트를 함께 진행하거나, 가족과 일정을 공유하는 등 여러 명이 함께 사용할 때 더욱 강력해집니다.
이번 가이드에서는 노션 페이지를 다른 사람과 공유하는 방법과, 각 상황에 맞는 권한 설정 팁을 알려 드릴게요.
1. 페이지 공유의 기본: '공유' 버튼 활용하기
페이지를 다른 사람과 공유하는 가장 쉬운 방법은 페이지 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 사용하는 것입니다.
이메일로 초대: 함께 작업할 사람의 이메일 주소를 입력하고 '초대'를 누르면, 해당 사용자가 노션 워크스페이스에 초대됩니다. 이 방법은 팀원이나 가족처럼 지속적으로 함께 작업할 사람에게 적합합니다.
링크로 공유: '웹에 공유' 기능을 켜면 페이지 링크가 생성됩니다. 이 링크를 가진 사람은 누구나 해당 페이지를 볼 수 있죠. 이 기능은 포트폴리오를 만들거나, 외부인에게 정보를 공유할 때 유용합니다.
💡 활용 팁: '웹에 공유'로 링크를 만들 때는 '수정 허용', '댓글 허용' 등의 옵션을 설정해 공유 범위를 조절할 수 있습니다.
2. 권한 레벨, 이것만 알면 돼요
노션에는 다양한 권한 레벨이 있습니다. 권한을 잘 설정하면 중요한 정보가 잘못 수정되는 것을 막을 수 있습니다.
전체 접근 허용: 페이지의 모든 내용을 수정하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 팀 프로젝트의 모든 구성원에게 부여하는 것이 좋습니다.
수정 가능: 페이지의 내용을 수정하고 댓글을 달 수 있지만, 페이지를 공유하거나 권한을 바꿀 수는 없습니다.
댓글 가능: 페이지의 내용을 볼 수 있고 댓글만 달 수 있습니다. 문서를 검토하고 피드백을 주는 용도로 좋습니다.
보기 가능: 페이지의 내용을 오직 보기만 할 수 있습니다. 정보 전달을 위한 용도로 가장 많이 사용됩니다.
3. 효율적인 협업을 위한 팁
페이지 공유와 권한 설정 외에도, 노션에는 협업을 돕는 유용한 기능들이 많습니다.
@멘션: 팀원을 멘션해서 특정 업무나 피드백을 요청할 수 있습니다. 멘션을 받은 사람은 알림을 받게 됩니다.
댓글: 블록 옆에 마우스를 올리면
•••버튼이 나타납니다. '댓글'을 눌러 특정 내용에 대한 의견을 남길 수 있습니다. 이는 문서의 흐름을 방해하지 않고 소통하는 좋은 방법입니다.페이지 이력: '업데이트' 메뉴에서 '페이지 이력'을 누르면 페이지의 변경 사항을 시간순으로 확인할 수 있습니다. 실수로 내용이 지워졌을 때도 쉽게 복구할 수 있죠.
실습: 가족 여행 계획 페이지 공유하기
이제 배운 내용을 바탕으로 간단한 협업 페이지를 만들어 보겠습니다.
새 페이지 만들기: '나만의 대시보드' 페이지 안에
가족 여행 계획이라는 새 페이지를 만듭니다.페이지 내용 추가: 페이지 안에
/를 입력하고할 일 목록을 선택하여 '항공권 예약', '숙소 알아보기' 등을 작성해 보세요.공유 설정: 페이지 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 누르세요.
팀원 초대: 이메일 입력란에 함께 여행을 갈 가족의 이메일을 입력하고 '전체 접근 허용'으로 권한을 설정한 뒤 초대합니다.
댓글 남기기: '숙소 알아보기' 블록 옆에 마우스를 올리고
•••→ '댓글'을 누른 뒤 "수영장이 있는 숙소를 찾아볼까?"라고 의견을 남겨보세요.
이렇게 하면 가족이 같은 페이지에서 여행 계획을 함께 세울 수 있습니다. 각자 의견을 남기고 할 일을 나눠서 진행하면 훨씬 효율적이겠죠?
마무리: 다음 시간에는...
이제 노션의 핵심 협업 기능까지 익혔습니다. 다음 시간에는 노션의 가장 강력한 기능 중 하나인 '노션 데이터베이스, 쉽게 이해하고 활용하기'에 대해 배워 보겠습니다. 데이터베이스를 활용하면 복잡한 정보도 체계적으로 정리할 수 있습니다.
