2025-08-04
노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는 법[시리즈9]
노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는 법[시리즈9]
지금까지 노션의 기본적인 블록과 데이터베이스를 활용해 나만의 워크스페이스를 직접 만들어봤습니다. 하지만 노션의 모든 기능을 처음부터 다 배우고 적용하는 것은 쉽지 않죠. 이럴 때 필요한 것이 바로 '노션 템플릿'입니다.
노션 템플릿은 이미 전문가들이 잘 만들어 둔 워크스페이스나 페이지 양식입니다. 템플릿을 활용하면 복잡한 기능도 클릭 한 번으로 쉽게 적용할 수 있고, 노션 사용 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 이번 가이드에서는 템플릿을 똑똑하게 활용하는 3가지 방법을 알려 드릴게요.
1. 템플릿 갤러리 활용하기
노션은 공식적으로 다양한 템플릿을 제공하는 '템플릿 갤러리'를 운영합니다. 이 갤러리에는 업무, 개인, 교육 등 다양한 분야의 템플릿이 무료로 공개되어 있습니다.-
접근 방법: 노션 왼쪽 사이드바에서 '템플릿'을 클릭하거나, 노션 페이지에서
/템플릿을 입력하고 '템플릿 갤러리'로 이동할 수 있습니다. -
용도별 템플릿: '프로젝트 관리', '개인 목표 설정', '독서 노트', '이력서' 등 다양한 용도의 템플릿을 찾아볼 수 있습니다.
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활용: 마음에 드는 템플릿을 찾았다면, '템플릿 사용' 버튼을 누르세요. 템플릿이 여러분의 워크스페이스로 복제되어 바로 사용할 수 있게 됩니다.
2. '부분 복제'로 원하는 기능만 가져오기
템플릿 전체가 아니라 특정 기능만 마음에 들 때가 있죠? 예를 들어, 멋진 캘린더 보기나 효율적인 할 일 관리 시스템만 가져오고 싶을 때 유용한 기능입니다.
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블록 단위 복제: 마음에 드는 템플릿 페이지로 이동해서, 원하는 블록에 마우스를 올립니다. 블록 왼쪽에 있는
•••버튼을 클릭하고 '복제'를 누르면 해당 블록만 복사할 수 있습니다. -
페이지 단위 복제: 특정 페이지 전체를 복제하고 싶다면, 해당 페이지를 클릭한 후 오른쪽 상단의
•••버튼을 누르고 '복제'를 선택하세요.
💡 활용 팁: 템플릿 전체를 가져와서 필요한 부분만 복제한 후 나머지는 삭제하는 방식으로 원하는 기능만 가져오는 것도 좋은 방법입니다.
3. 나만의 템플릿 만들기
가장 이상적인 방법은 여러분이 직접 템플릿을 만드는 것입니다. 자주 사용하는 페이지 양식이나 데이터베이스 구조를 템플릿으로 저장해두면, 매번 새로 만들 필요 없이 클릭 한 번으로 불러올 수 있습니다.
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템플릿 만들기: 노션 페이지에서
/템플릿 버튼을 입력하고 버튼을 만드세요. -
템플릿 설정: '템플릿' 부분을 클릭하면 페이지가 열립니다. 여기에 여러분이 자주 사용하는 양식(예: 회의록, 일일 업무 보고)을 만들고, '닫기'를 누르면 템플릿이 저장됩니다.
실습: 템플릿으로 프로젝트 관리 시스템 만들기
이제 배운 내용을 바탕으로 템플릿을 활용해 프로젝트 관리 시스템을 만들어 보겠습니다.
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템플릿 갤러리 방문: 노션 사이드바에서 '템플릿'을 클릭하고, 검색창에 '프로젝트 관리'를 검색해 보세요.
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템플릿 복제: '프로젝트 관리' 템플릿을 찾았다면 클릭하고, 오른쪽 상단의 '템플릿 사용' 버튼을 누릅니다.
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내용 수정: 여러분의 워크스페이스에 복제된 '프로젝트 관리' 페이지가 보일 겁니다. 여기에 있는 샘플 데이터를 지우고, 여러분의 실제 프로젝트 이름과 할 일 목록을 입력해 보세요.
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보기 변경: 이 템플릿에는 이미 여러 가지 보기(칸반보드, 캘린더 등)가 설정되어 있을 겁니다. 상단의 보기 메뉴를 눌러 다양한 방식으로 프로젝트를 확인해 보세요.
어떤가요? 직접 만들지 않아도 전문가가 만들어 둔 훌륭한 시스템을 바로 사용할 수 있습니다. 처음에는 템플릿을 그대로 사용하다가, 익숙해지면 자신에게 맞게 수정하고 개선해 나가면 됩니다.
마무리: 다음 시간에는...
이제 템플릿 활용법까지 익혔으니, 여러분은 더 이상 노션 초보자가 아닙니다. 마지막 가이드에서는 그동안 가장 많이 받은 질문들을 모아 답변해 드리겠습니다. '노션 사용, 궁금증을 해결해 줄 Q&A'에서 그동안 궁금했던 점들을 모두 해결해 봅시다!
