2025-08-18
노션으로 일정 관리 시작하기 [시리즈8]
노션으로 일정 관리 시작하기[시리즈8]
매일의 할 일, 회의 일정, 중요한 기념일까지. 복잡한 일정 때문에 머릿속이 뒤죽박죽인 경험, 누구나 해봤을 겁니다. 기존의 캘린더 앱은 날짜를 관리하는 데는 좋지만, 일정과 관련된 메모나 파일까지 함께 정리하기는 어렵죠.
하지만 노션은 다릅니다. 노션의 데이터베이스와 캘린더 보기를 활용하면 일정을 단순히 기록하는 것을 넘어, 일정과 관련된 모든 정보를 한곳에 모아 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 노션으로 똑똑하게 일정을 관리하는 법을 알려 드릴게요.
데이터베이스와 캘린더, 두 개의 모듈을 하나로
노션에서 일정을 관리하는 핵심은 '날짜 속성'을 가진 데이터베이스를 만드는 것입니다.
데이터베이스: 우리의 모든 일정이 담길 '표'라고 생각하세요. 이 표에
날짜,이름,상태등의 속성을 추가하면 일정에 대한 정보를 상세하게 기록할 수 있습니다.캘린더 보기: 이 데이터베이스를 캘린더 보기로 바꾸는 순간, 입력했던 모든 일정이 달력에 나타납니다. 단순히 날짜만 보이는 것이 아니라, 클릭 한 번으로 일정의 세부 정보(페이지)에 접근할 수 있죠.
이처럼 노션은 '정보를 기록하는 데이터베이스'와 '날짜를 시각화하는 캘린더'라는 두 가지 모듈을 결합하여 일정 관리의 효율을 극대화합니다.
일정 관리를 더 스마트하게 만들어주는 팁
속성 활용: 일정 관리 데이터베이스에 다양한 속성을 추가해 보세요.
체크박스속성으로 완료 여부를 표시하고,상태속성으로 진행 중, 보류 등을 구분하며,태그속성으로 '개인', '업무', '병원'처럼 일정을 분류할 수 있습니다.반복 작업: 노션에서는 반복되는 일정을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 월요일마다 '주간 회의' 일정을 자동으로 생성하도록 설정할 수 있습니다.
날짜 멘션: 페이지 안에서
@오늘또는@다음 주 화요일을 입력하면 날짜가 자동으로 생성되어 캘린더에 반영됩니다.
실습 1: 나만의 캘린더 만들기
자, 이제 직접 노션으로 일정 관리 시스템을 만들어 보겠습니다.
새로운 페이지 열기: 노션에서 새 페이지를 만들고, 이름을 '🗓️ 나의 캘린더'라고 정해 주세요.
데이터베이스 생성: 페이지 안에
/데이터베이스를 입력하고, '전체 페이지'를 선택하세요.'날짜' 속성 추가: 데이터베이스의 '속성 추가'를 클릭하고
날짜속성을 만들어 주세요.데이터 입력: 첫 번째 행에 '7월 19일 이발소 예약'이라고 입력한 뒤, '날짜' 속성 칸을 클릭해서 날짜를
2025년 7월 19일로 설정하세요.캘린더 보기 추가: 데이터베이스 상단의
+ 보기 추가버튼을 누르고, '캘린더'를 선택한 후 '완료'를 누릅니다.캘린더 확인: 이제 여러분이 방금 입력한 일정이 캘린더에 나타날 겁니다. 캘린더에서 빈 날짜를 클릭하면 바로 새로운 일정을 추가할 수 있습니다.
속성 확인: 캘린더에서 '7월 19일 이발소 예약'을 클릭하면 하나의 페이지가 열립니다. 여기에 '시간', '위치', '담당자' 등 필요한 속성을 추가해 보세요.
실습 2: 캘린더 일정 관리하기
이제 만들어진 캘린더를 실제 사용하는 과정을 연습해 볼게요.
새로운 일정 추가: 캘린더에서 2025년 8월 21일을 클릭하여 새 일정을 만드세요. 제목은 '친구와 저녁 약속'이라고 입력합니다.
일정 페이지 열기: 방금 만든 '친구와 저녁 약속' 일정을 클릭하면 페이지가 열립니다.
이미지 추가: 페이지 상단에 커서를 올리고 '커버 추가'를 누르거나, 페이지 안에
/를 입력하고이미지를 선택하여 약속 장소 사진을 넣어보세요.약속 정보 입력: 페이지 본문에
/를 입력하고텍스트를 선택하여 '저녁 7시, 강남역 1번 출구에서 만나자.'처럼 구체적인 약속 정보를 기록하세요.메모 추가: 약속과 관련된 내용을 자유롭게 메모해 보세요.
/를 입력하고토글을 사용해 '가고 싶은 식당 리스트'를 정리하면 더 깔끔합니다.
이처럼 노션 캘린더는 단순히 날짜를 기록하는 것을 넘어, 일정에 필요한 모든 정보를 한 페이지에 담을 수 있습니다. 약속 시간, 장소, 참고 자료까지 한눈에 확인하며 효율적으로 일정을 관리할 수 있죠.
마무리: 다음 시간에는...
어떤가요? 노션의 데이터베이스와 캘린더 기능이 합쳐지니 훨씬 강력해졌죠? 하지만 이 모든 것을 직접 만드는 것이 어렵다면, 이미 잘 만들어진 양식을 활용하는 방법도 있습니다.
다음 시간에는 '노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는 법'을 알려 드릴게요. 전문가들이 만들어 둔 멋진 워크스페이스를 내 것으로 만드는 법을 배워 봅시다!
