노션에서 AI 기능을 이용하는 세부 가이드

노션에서  AI 기능을 이용하는 세부 가이드

노션(Notion) AI는 플랫폼 내에 통합된 인공지능 도구로, 글쓰기, 요약, 아이디어 생성, 데이터 분석 등을 지원합니다. 2025년 기준으로 더 정교해진 AI Notes, Q&A, 자동화 기능이 추가되어 생산성을 극대화합니다. 이 가이드에서는 활성화 방법부터 주요 기능의 단계별 사용법을 상세히 설명하겠습니다. 정보는 노션 공식 문서와 사용자 리뷰를 기반으로 하며, 실제 UI는 업데이트에 따라 다를 수 있습니다.
노션 AI 기능 세부 가이드

1. Notion AI 활성화 및 기본 설정

Notion AI는 무료 플랜에서도 제한적으로 사용 가능하지만, 무제한 이용 시 유료 플랜(개인용 월 $8~)이 필요합니다. 초보자라면 무료로 테스트하세요.  노션(Notion) AI는 플랫폼 내에 통합된 인공지능 기능으로, 자연어 처리와 자동화 도구를 통해 생산성을 높여줍니다. 특히 일정 관리와 회의록 관리에서 큰 역할을 하며, 사용자의 입력을 기반으로 콘텐츠 생성, 요약, 자동 정리 등을 수행합니다.

활성화 단계:

  1. Notion 앱/웹에 로그인 후, 페이지에서 빈 줄에 '/'를 입력하고 'AI'를 선택하거나, 스페이스바를 누른 상태로 프롬프트를 입력하세요.
  2. AI 메뉴가 열리면 "Enable Notion AI" 토글을 ON으로 설정(최초 1회).
  3. 모바일 앱에서는 페이지 하단 '+' 아이콘 > 'AI' 선택.
  4. 설정 메뉴(우측 상단 'Settings & members')에서 AI 옵션을 확인하고, 데이터 공유 범위(워크스페이스 전체/특정 페이지)를 조정하세요.
기본 사용 팁: AI는 페이지 콘텐츠를 맥락으로 활용하므로, 기존 텍스트를 강조 표시한 후 AI 명령을 입력하면 더 정확한 결과를 얻습니다. 예: 텍스트 선택 > 'Ask AI' 클릭.

2. 주요 기능 세부 가이드

Notion AI의 핵심은 프롬프트 기반 명령어입니다. "/ai" 입력 후 메뉴에서 선택하거나 자연어로 직접 요청하세요. 아래는 기능별 단계와 예시입니다.

글쓰기 및 콘텐츠 생성 (Writing Assistant):

  • 용도: 아이디어 생성, 문장 다듬기, 초안 작성.
  • 단계:
  1. 빈 페이지에서 스페이스바 누르고 프롬프트 입력(예: "AI로 블로그 포스트 초안 작성: 노션 AI 가이드").
  2. AI가 생성한 텍스트를 페이지에 삽입 > 'Improve writing' 또는 'Change tone'으로 수정.
  3. 결과 세련화: "이 문장을 더 전문적으로 만들어줘" 명령으로 반복.
  • 예시: "제품 출시를 위한 할 일 목록 만들기" → AI가 역할, 마감일, 추적 항목 포함 목록 생성.
  • 도움: 반복 작업(이메일, 보고서) 시간을 60% 단축.

요약 및 인사이트 추출 (Summarize):

  • 용도: 긴 문서/회의록 요약, 액션 아이템 도출.
  • 단계:
    1. 텍스트 블록 선택 > 'Ask AI' > 'Summarize' 선택.
    2. AI가 핵심 포인트, 액션 아이템을 리스트로 출력.
    3. 커스텀: "이 내용을 3줄로 요약해" 입력.
  • 예시: 회의록 페이지에서 "액션 아이템 추출" → AI가 "할 일: 보고서 제출 (담당: 팀원 A, 마감: 8/30)" 생성.
  • 도움: 복잡한 보고서에서 주요 요점 강조, 회의 후 즉시 후속 작업 목록화.

번역 및 언어 처리 (Translate):

  • 용도: 다국어 문서 번역, 자연스러운 스타일 조정.
  • 단계:
    1. 텍스트 선택 > 'Ask AI' > 'Translate' 선택 > 대상 언어 지정(예: 한국어 → 영어).
    2. 결과 확인 후 "더 자연스럽게 번역해"로 수정.
  • 예시: "이 영어 문서를 한국어로 번역" → AI가 문맥 고려한 번역 제공.
  • 도움: 글로벌 팀 협업 시 유용, 영어 문서 작성 부담 감소.

Q&A 및 검색 (Q&A):

  • 용도: 워크스페이스 데이터 쿼리, 질문 답변.
  • 단계:
    1. 페이지에서 "/ai" > 'Q&A' 선택.
    2. 질문 입력(예: "지난주 회의 요점은?").
    3. AI가 관련 페이지 링크와 요약 제공.
  • 예시: "이번 달 마감 일정은?" → AI가 캘린더 데이터베이스에서 추출.
  • 도움: 지식 허브처럼 작동, 과거 데이터 빠른 검색.

브레인스토밍 및 아이디어 생성 (Brainstorm):

  • 용도: 새로운 아이디어 제시, 반론 생성.
  • 단계:
    1. 빈 블록에서 "Brainstorm ideas" 프롬프트 입력.
    2. 주제 지정(예: "마케팅 전략 아이디어 5개 제안").
    3. AI가 리스트나 마인드맵 형식으로 출력.
  • 예시: "신제품 아이디어 브레인스토밍" → AI가 관점별 제안.
  • 도움: 창의적 업무에서 아이디어 발굴 속도 3배 향상.

데이터베이스 및 자동화 (Database AI):

  • 용도: 테이블/캘린더 데이터 분석, 자동 채우기.
  • 단계:
    1. 데이터베이스 페이지에서 AI 블록 추가('/ai' > 'Custom AI block').
    2. "이 테이블을 분석해 통계 요약해" 입력.
    3. 템플릿에 AI 추가: 반복 회의록에서 자동 액션 아이템 생성.
  • 예시: 일정 데이터베이스에서 "마감 임박 항목 요약" → AI가 우선순위 리스트 생성.
  • 도움: 프로젝트 관리 자동화, 데이터 기반 인사이트 제공.

AI Notes (회의록 특화):

  • 용도: 실시간 회의 녹취·요약.
  • 단계:
    1. '/meet' 입력으로 AI Notes 블록 생성.
    2. 회의 시작 시 녹취 활성화 > 종료 후 자동 요약.
    3. "액션 아이템 추출" 명령으로 후속 작업 생성.
  • 예시: Zoom 연동 시 대본 자동 저장.
  • 도움: 회의록 품질 개선, 시간 절약.

3. 고급 팁과 주의사항

  • 프롬프트 최적화: 구체적일수록 좋습니다. "자연어 사용"으로 더 나은 결과를 얻으세요(예: "이 텍스트를 스페인어로 번역해" 대신 "이 내용을 자연스럽게 스페인어로 번역해줘").
  • 통합 및 자동화: Slack, Google Drive 연동으로 AI 결과를 공유. 반복 작업은 템플릿에 AI 블록 고정.
  • 한계: AI는 완벽하지 않음(맞춤법 오류 가능). 민감 데이터는 공유 주의. 무료 플랜은 사용량 제한(월 20회 정도).
  • 시작 추천: 새 페이지에서 "/ai"로 테스트. 공식 가이드나 템플릿 갤러리에서 'AI Starter' 검색.
이 가이드는 Notion AI를 효과적으로 활용하는 데 초점을 맞췄습니다. 실제로 사용하며 실험해 보세요 – 학습의 노력은 있으나  생산성 향상이 큽니다. 
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