Notion 초보자 가이드: 설치부터 시작까지( a to z)

Notion 초보자 가이드: 설치부터 시작까지

우리에게 노션은 어떤 장난깜일까? Notion은 메모, 작업 관리, 데이터베이스, 협업을 위한 다용도 올인원 작업 공간입니다. 간단한 할 일 목록부터 복잡한 프로젝트 추적기까지 모든 것을 처리할 수 있는 맞춤형 디지털 노트북과 같습니다. 이 가이드는 절대적인 초보자, 왕초보를 위해 신뢰할 수 있는 자료를 바탕으로 설치, 설정, 기본 사용법을 단계별로 안내합니다.

1단계: Notion 설치하기

Notion은 데스크톱, 웹, 모바일에서 모두 작동합니다. 최고의 경험을 위해 데스크톱 앱으로 시작하는 것을 추천합니다.

다운로드 및 설치:

  • 공식 Notion 웹사이트(notion.so)를 방문하여 데스크톱 섹션으로 이동합니다.

  • 운영 체제(Windows, Mac)를 선택합니다. Linux의 경우, 추가 기능을 위해 notion-repackaged 같은 서드파티 옵션을 사용할 수 있습니다.

  • Windows: 설치 프로그램(.exe 파일)을 다운로드하여 실행하고 안내에 따릅니다. 일반적으로 관리자 권한 없이 빠르게 설치됩니다.

  • Mac: .dmg 파일을 다운로드하여 애플리케이션 폴더로 드래그합니다.

  • 설치 후 앱을 실행합니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 웹 버전을 사용할 수도 있습니다.

  • Linux 사용자는 Ubuntu 같은 배포판을 위한 AppImage 또는 .deb 패키지를 사용할 수 있습니다. 모바일 앱은 iOS 및 Android 앱 스토어에서 이용 가능합니다.


2단계: 회원 가입 및 계정 설정

앱 또는 웹 버전을 열고 무료 계정에 가입합니다.

  • 이메일, Google 또는 Apple ID를 사용하여 계정을 만듭니다. 무료 플랜은 개인용으로 충분하며, 팀을 위한 유료 플랜(예: Plus 플랜)으로 업그레이드할 수 있습니다.

  • 로그인하면 빈 작업 공간이 나타납니다. Notion은 시작을 돕기 위해 템플릿을 제공합니다. 간단한 할 일 목록이나 개인 대시보드 같은 템플릿을 선택해 탐색해 보세요.

  • 전문가 팁: 설정 및 멤버(계정의 설정)기본 설정에서 테마, 알림, 연동(연결) 등을 즉시 조정하여 환경을 맞춤 설정을 할수있습니다.

기본 설정

3단계: 기본 탐색 및 인터페이스

Notion의 인터페이스는 깔끔하고 직관적입니다.

  • 사이드바: 왼쪽에는 작업 공간 페이지, 검색창, 빠른 링크가 있습니다. 이를 사용해 페이지를 탐색하거나 새로 만들 수 있습니다.

  • 페이지: Notion의 모든 것은 페이지입니다. 사이드바의 + 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 페이지를 만듭니다.

  • 검색: 상단의 검색창을 사용하면 작업 공간 내 모든 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.

  • 업데이트 및 휴지통: 최근 변경 사항을 확인하거나 삭제된 항목을 복구할 수 있습니다.

  • 빈 페이지를 탐색하며 시작해 보세요. 슬래시(/)를 입력하면 텍스트, 제목, 이미지 같은 블록 메뉴가 나타납니다.

    인터페이스

4단계: 페이지와 블록으로 콘텐츠 만들기

블록은 Notion의 핵심입니다. 레고 조각처럼 재배치할 수 있습니다.

기본 블록 추가:

  • 페이지에 입력하여 텍스트를 만듭니다. 마크다운 단축키를 사용하세요: #은 제목, -은 글머리 기호, >는 인용구입니다.

  • /를 누르고 할 일 목록, 이미지, 구분선 같은 옵션을 선택합니다.

  • 예시: /todo를 입력하여 할 일 목록을 만들고, 완료 시 체크합니다.

페이지 구성:

  • 블록을 드래그하여 재배치하거나, 블록을 다른 블록 옆으로 드래그하여 열을 만듭니다.

  • 하위 페이지 추가: /page를 입력하여 현재 페이지 안에 새 페이지를 삽입합니다. 위키나 중첩된 메모에 유용합니다.

  • 맞춤 설정: 상단의 ... 메뉴를 통해 페이지 아이콘, 커버, 글꼴을 변경할 수 있습니다.

  • 간단한 개인 대시보드 만들기: "나의 할 일" 같은 제목을 추가하고, 할 일 블록과 캘린더를 삽입해 보세요.


5단계: 데이터베이스를 활용한 정리

데이터베이스는 Notion을 구조화된 데이터를 위한 강력한 도구로 변모시킵니다. 스프레드시트와 메모가 결합된 형태라고 생각하면 됩니다.

데이터베이스 만들기:

  • /database를 입력하고 테이블, 보드, 캘린더 같은 보기를 선택합니다.

  • 속성 추가: 이름, 날짜, 태그, 상태 같은 열(속성)을 추가합니다. 예를 들어, 마감일과 필터가 있는 콘텐츠 캘린더를 만들 수 있습니다.

맞춤 설정 및 사용:

  • 항목을 정렬, 필터링, 그룹화할 수 있습니다(예: 우선순위에 따라 할 일 필터링).

  • 보기: 목록을 위한 테이블 보기와 프로젝트를 위한 칸반 보드 사이를 전환할 수 있습니다.

  • 고급 기능: 데이터베이스를 관계로 연결하거나, 수식을 사용하여 작업 시간을 합산하는 등의 계산을 할 수 있습니다.

  • 시도해 보기: 날짜, 의제, 메모 열이 있는 회의록 데이터베이스를 만들어 보세요.


6단계: 공유 및 협업

Notion은 팀워크에 탁월합니다.

  • 페이지 공유: 상단의 공유 버튼을 클릭하여 이메일로 초대하거나 공개 링크를 생성합니다.

  • 권한 설정: 보기 전용, 편집, 댓글 권한을 설정할 수 있습니다. 팀의 경우, 공유 작업 공간을 만드세요.

  • 댓글: 텍스트를 강조 표시하고 댓글을 추가하여 피드백을 주고받을 수 있습니다.

  • 공개: 페이지를 외부 공유를 위한 공개 웹사이트로 게시할 수 있습니다.

  • 예시: 사무실 매뉴얼 페이지를 팀원과 공유하여 함께 편집할 수 있습니다.


초보자를 위한 팁

  • 작게 시작하세요: 한 번에 너무 많은 것을 하려고 하지 말고, 한 페이지부터 시작하여 확장해 나가세요.

  • 템플릿 탐색: Notion 갤러리에는 작업 관리, 위키 등 미리 만들어진 다양한 템플릿이 있습니다.

  • 더 알아보기: 2025년 업데이트를 다루는 2시간짜리 초보자 강좌처럼 실습을 위한 무료 영상 튜토리얼을 확인해 보세요.

  • 일반적인 문제: 막히는 부분이 있다면 ? 도움말 버튼을 사용하거나 Notion 공식 가이드를 검색하세요.

이러한 기본 사항만으로도 Notion을 빠르게 활용할 수 있습니다. 자신에게 맞게 실험하고 맞춤 설정해 보세요. Notion은 매우 유연한 도구입니다. 고급 수식과 같은 특정 질문이 있다면 언제든지 문의하세요!



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