노션 들어가기에서부터 일정관리 단계별 가이드
노션(Notion)이 뭐길래 이렇게 인기일까?
노션은 2016년 출시된 클라우드 기반 생산성 도구로, 메모, 문서 작성, 데이터베이스 관리, 프로젝트 트래킹, 협업 등을 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있는 '올인원 워크스페이스'입니다.
기존 도구(예: 에버노트, 구글 독스, 트렐로)처럼 기능이 분산되지 않고, 모든 것을 통합적으로 관리할 수 있어 '생산성의 끝판왕'으로 불립니다. 인기 이유는 다음과 같습니다:
- 유연성과 커스터마이징 자유도: 블록 기반 구조로 텍스트, 테이블, 캘린더, 갤러리, 칸반 보드 등 다양한 '뷰(View)'를 자유롭게 조합할 수 있습니다. 사용자가 자신의 스타일에 맞게 페이지와 데이터베이스를 설계할 수 있어, 개인 메모부터 팀 프로젝트까지 유연하게 적용됩니다. 예를 들어, 일정 관리에서 캘린더 뷰와 테이블 뷰를 결합하면 시각적·체계적 관리가 가능합니다.
- 협업과 공유의 편리함: 실시간 공동 편집, URL 공유, 권한 설정(읽기/편집)이 쉽습니다. 팀원 초대나 외부 공유가 간단해 프리랜서, 팀 프로젝트, 마케팅 랜딩 페이지로도 활용됩니다. 자동 저장 기능으로 백업 걱정이 없고, 모바일 앱 지원으로 언제 어디서나 접근 가능합니다.
- 템플릿과 AI 기능의 강점: 수천 개의 무료 템플릿(예: Weekly Agenda, Personal Planner)이 있어 초보자도 쉽게 시작할 수 있습니다. 최근 AI 기능(스마트 블록, 자동화, 데이터 분석)이 추가되어 반복 작업을 자동화하고, 콘텐츠를 효율적으로 관리합니다. 이는 업무 생산성을 2배 이상 높인다는 사용자 피드백이 많습니다.
- 다양한 용도와 사용자 기반: 개인 포트폴리오, 이력서, 독서록, 가계부부터 사내 프로젝트 관리, 온라인 마케팅까지 활용 범위가 넓습니다. 특히 20~30대에서 월 검색량 100만 회 이상으로 인기 있으며, 코딩 없이 웹페이지를 만들 수 있다는 점이 매력적입니다. 단점으로는 데이터가 쌓이면 속도가 느려질 수 있고, 고급 기능(무제한 AI)은 유료 플랜(개인용 월 $8~)이 필요합니다.
전체적으로 노션의 인기는 '하나의 도구로 모든 것을'이라는 철학에서 비롯되며, 사용자 정의성과 협업 기능이 기존 도구를 압도합니다. 실제로 브런치나 티스토리 사용자 리뷰에서 "학습 곡선은 있지만, 한 번 익히면 생산성이 폭발한다"는 평가가 많습니다.
노션 일정 관리 단계별 가이드
일정관리 머릿속에만 두면 금세 잊히지만, 눈앞에 보이면 행동으로 이어집니다. 노션은 단순한 메모 앱을 넘어, 나만의 일정 관리 시스템을 만들 수 있는 강력한 도구입니다. 오늘은 노션으로 일정 관리하는 단계별 가이드를 통해 효율적이고 깔끔한 일상을 만들어봅니다.
1. 노션 계정 만들고 첫 페이지 생성하기
- 공식 사이트(notion.so)에 접속해 'Sign up' 클릭. 구글/애플 계정으로 1분 만에 가입.
- 로그인 후 좌측 사이드바에서 '+ New page' 버튼 클릭. 페이지 제목(예: "My Schedule") 입력 후 생성.
팁: 워크스페이스(개인/팀)를 선택할 수 있으니, 팀용이라면 'Teamspace'로 시작하세요. 무료는 개인.
2. 일정 관리를 위한 ‘캘린더 뷰’ 추가
- 새 페이지에서 '/' 명령어 입력 후 'Database - Calendar view'를 선택하거나, 빈 페이지에 '/calendar' 타이핑.
- 데이터베이스 생성 후, 열(Column)로 'Name'(일정 제목), 'Date'(날짜) 추가.
- 예시: 회의 일정 등록 시 'Name'에 "팀 미팅", 'Date'에 날짜 입력. 반복 일정은 'Recurring' 속성으로 설정.
팁: 모바일 앱에서 캘린더를 드래그해 일정 이동 가능. 검색 결과에 따르면, 이 뷰로 프로젝트 마감일을 시각화하면 생산성이 30% 향상된다는 피드백이 있습니다.
3. 필수 속성 추가로 나만의 일정 관리하기
- 데이터베이스 우측 상단 'Properties' 클릭 후, 새 속성 추가: 'Select'로 태그(예: "업무/개인"), 'Status'로 상태(진행 중/완료), 'Number'로 우선순위(1~5).
- 속성 값을 자유롭게 커스터마이징: 색상, 아이콘 추가로 시각적 구분.
팁: AI 기능으로 "Summarize tasks" 명령어를 입력하면 일정 요약 자동 생성. 팀 협업 시 'Person' 속성으로 담당자 지정.
4. 뷰(View) 설정으로 가독성 높이기
데이터베이스 상단 'New View' 버튼 클릭 후 뷰 선택.
- Table View: 스프레드시트처럼 리스트 정리.
- Board View: 칸반 스타일(상태별 카드 이동, Trello 대체).
- Calendar View: 월/주 단위 캘린더로 날짜 중심 보기.
팁: 필터(Filter)와 정렬(Sort)로 "오늘 일정만 보기" 설정. 대량 데이터 시 뷰 전환으로 속도 저하 방지.
5. 템플릿으로 일정 관리 시작하기
- 노션 내 'Templates' 갤러리(좌측 사이드바)에서 검색: 'Weekly Agenda'나 'Personal Planner' 선택 후 'Use this template' 클릭.
- 템플릿 복제 후 커스터마이징: 자신의 일정에 맞게 속성 수정.
팁: 공식 갤러리 외에 커뮤니티 템플릿(예: Notion Template Gallery)에서 무료 다운로드. AI 템플릿으로 자동화된 플래너 생성 가능.
마무리: 작은 설정이 생산성을 크게 바꿉니다
지금까지 노션의 매력으로 일정 관리, 메모, 프로젝트 트래킹까지 모두 통합할 수 있는 올인원 플랫폼이라는 겁니다. 특히 캘린더, 테이블, 갤러리 등의 다양한 뷰(View)를 활용한 일정 관리가 가능해, 직장인과 학생 모두에게 인기를 끌고 있습니다.
초기 학습 곡선이 있지만, 한 번 익히면 에버노트나 엑셀을 대체할 수 있습니다. 실제 사용자들은 "통합 관리로 시간 절약"과 "협업 편의성"을 가장 큰 장점으로 꼽습니다. 구체적인 일정관리까지 도움이 되셨나요?
다음 글에서 캘린더 뷰 고급 활용(예: 자동 알림, 연동 앱)을 기대하세요!