Zoho Mail → Gmail 포워딩 및 연동 자동화 설정을 위한 스크린샷 예시(+설정순서별 가이드)

Zoho Mail → Gmail 포워딩 및 연동 자동화 설정을 위한 스크린샷 예시(+설정순서별 가이드)

아래에 Zoho Mail → Gmail 포워딩 및 연동 자동화 설정을 위한 스크린샷 예시와 함께 설정 순서별 가이드를 자세히 정리해드릴게요.


1. Zoho Mail에서 Gmail로 포워딩 설정

https://www.zohowebstatic.com/sites/zweb/images/mail/help/foward1.jpg

✅ 설정 단계

  1. Zoho Mail 계정에 로그인 → 우측 상단 톱니바퀴(Settings) 클릭.

  2. 왼쪽 메뉴에서 Mail Accounts (또는 계정 관련 설정) 선택. Zoho+1

  3. 포워딩을 설정할 이메일 주소 선택 → Forwards (이메일 전달) 섹션에서 Gmail 주소(enfpguru@gmail.com) 입력 후 저장. Zoho+1

  4. Gmail 주소로 인증 메일이 발송됩니다. 그 메일에 있는 인증 코드를 Zoho Mail의 포워딩 설정 화면에서 입력하여 확인을 완료하세요. Zoho Corporation+1

  5. 설정 옵션 중에서 “원본 메시지 삭제(Delete original email copy after forwarding)”를 선택하면 Zoho Mail 쪽에 메일이 남지 않게 할 수도 있습니다. Zoho+1

⚠️ 참고사항

  • Zoho Mail에서 한 계정이 외부 주소로 포워딩할 수 있는 대상 주소 개수에 제한이 있을 수 있습니다 (“최대 3개” 등) Reddit

  • 포워딩을 설정하면 POP/IMAP으로 동일 계정을 가져올 때 일부 기능 제한이 있을 수 있으니 주의하세요. Zoho


2. Gmail에서 Zoho Mail 계정 추가 및 발신 설정

✅ 설정 단계

  1. Gmail 계정(enfpguru@gmail.com)으로 로그인 → 우측 상단 톱니바퀴 > [모든 설정 보기] 선택.

  2. 계정 및 가져오기(Accounts and Import) 탭 열기.

  3. “다른 이메일 주소 추가(Add another email address)” 클릭 → 이름과 이메일 주소(contact@ganatoday.kr) 입력 → 다음단계로.

  4. SMTP 서버 정보 입력 (Zoho 기준)

    • SMTP 서버: smtp.zoho.com

    • 포트: 465 (SSL) 또는 587 (TLS)

    • 사용자 이름: contact@ganatoday.kr

    • 비밀번호: Zoho 로그인 비밀번호 또는 앱 비밀번호

  5. Gmail에서 확인 메일이 발송되면 해당 메일을 확인하고, 확인 코드를 입력하여 발신 주소 설정 완료.

  6. 이후 메일을 보낼 때 ‘보내는 사람’ 주소를 contact@ganatoday.kr로 선택할 수 있습니다.


3. 전체 흐름 및 자동화 전략 요약

📌 흐름

  • 수신: Zoho Mail → Gmail 포워딩 설정 → Gmail에서 수신 메일 관리

  • 발신: Gmail SMTP(Zoho 계정 이용) → @ganatoday.kr 주소로 메일 발송

  • 관리는 Gmail 하나로 통합 → 번거로움 줄이고 생산성 향상

📌 왜 이렇게 하나요?

  • 하나의 UI(Gmail)에서 수신·발신을 모두 관리하면 작업 효율이 올라갑니다.

  • 브랜드 이메일(@ganatoday.kr)로 발신함으로써 신뢰감이 높아집니다.

  • Zoho Mail이나 다른 메일 호스팅 서비스 접속을 별도로 할 필요 없이 Gmail 앱/웹에서 모두 처리 가능.

📌 자동화 팁

  • Gmail 설정 > 필터 및 전달 > 조건별 자동 분류 설정하여 뉴스레터 구독자 메일, 업무 제안 메일 등을 별도 폴더로 자동 분류하도록 해두면 관리가 수월합니다.

  • Zoho Mail 쪽에서는 포워딩 설정 후 “원본메일 삭제” 옵션을 켜면 메일이 중복관리되지 않습니다.

  • 발신 시 Gmail ‘기본 주소’ 설정을 contact@ganatoday.kr로 바꿔두면 실수로 개인 계정으로 발송되는 걸 막을 수 있습니다

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감사합니다. 가나투데이였습니다. #ganatoday #가나 투데이