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EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제5부: 뉴스레터 성과 추적 및 구독자 관리 전략

🚀 EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제5부 뉴스레터 성과 추적 및 구독자 관리 전략

이 파트의 목표는, 발송한 뉴스레터 이후 성과 데이터를 분석하고, 구독자 관리를 통해 더 나은 반응을 이끌어내는 전략을 세우는 데 있습니다. 

제5부: 뉴스레터 성과 추적 및 구독자 관리 전략


1. 성과 분석 기본 지표 이해하기

뉴스레터를 보냈다면, 구독자에게 도달한 이후의 반응을 반드시 측정해야 합니다. 단순히 보냈다는 사실만으로는 마케팅 효과를 알 수 없기 때문입니다. 여기서 핵심이 되는 지표들을 알아보겠습니다.

  • 오픈율(Open Rate): 발송된 메일 중 구독자가 실제로 메일을 열어본 비율입니다. EmailOctopus 가이드에 따르면 이 수치는 제목 라인과 프리뷰 텍스트가 얼마나 효과적이었는지를 가늠하는 기본 지표입니다. 

  • 클릭률(Click‑Through Rate, CTR): 메일 내 포함된 링크나 버튼을 구독자가 클릭한 비율입니다. 메일 내용이 얼마나 구독자의 행동을 유도했는지 보여줍니다.

  • 반송률(Bounce Rate): 메일이 구독자에게 전달되지 못하고 되돌아온 비율입니다. 특히 하드 반송(hard bounce)은 보낼 주소가 실제 존재하지 않거나 영구적으로 수신 불가 상태일 수 있어 구독자 리스트 품질에 영향을 미칩니다. 

  • 구독 취소율(Unsubscribe Rate): 뉴스레터 수신을 중단한 구독자의 비율입니다. 너무 높으면 콘텐츠 또는 발송 빈도, 타겟이 적절치 않다는 신호일 수 있습니다. 

  • 리스트 성장률(List Growth Rate): 신규 구독자의 추가, 탈퇴 및 비활성자의 증·감 등을 포함해 전체 구독자 수의 변화 추이입니다. 건강한 마케팅 리스트는 지속적으로 성장하는 경향이 있습니다. 

TIP: 오픈율이나 클릭률이 낮다면 ‘제목이 매력적이지 않다’, ‘발송 시간이 최적이 아니다’, ‘콘텐츠가 구독자 기대에 부합하지 않는다’ 등의 원인을 의심해 볼 수 있습니다. 또한 애플의 Mail Privacy Protection 등 수신자 측 기술 변화로 인해 오픈율만으로는 모든 것을 판단할 수 없다는 안내도 포함되어 있습니다. 


2. EmailOctopus의 캠페인 리포트 활용법

성과 지표를 이해했다면, 실제로 EmailOctopus에서 리포트를 활용하는 방법을 알아야 합니다. 감각이 아닌 데이터에 기반해 운영하는 것이 핵심입니다.

📊 리포트 접근 및 요소 확인

  • 대시보드에서 Campaigns → 보고싶은 캠페인 선택 → View report로 이동합니다. 

  • 리포트 화면에서는 오픈률, 클릭률, 반송, 구독 취소 등의 주요 지표들이 그래프 및 수치로 제공됩니다. 

  • 또한 클릭된 상위 링크(Top Links), 수신자의 활동 시간대, 지역별 반응 등 상세 트래킹 데이터도 확인 가능합니다. (※ 이메일 마케팅 플랫폼 일반 기능) 

✅ 활용 팁

  • 오픈률이 낮다면 제목이나 발송 시간을 다시 고찰하십시오.

  • 클릭률이 낮다면 본문 구성, CTA(클릭 유도 버튼)의 위치와 문구를 점검하십시오.

  • 많은 반송이 있다면 리스트 품질(이메일 정확도, 탈퇴 대상)을 개선해야 합니다. E

  • 날짜별·시간대별 반응을 보면 구독자가 메일을 여는 최적 시간대를 찾아낼 수 있습니다.

  • 동일 캠페인을 여러 번 보냈다면 리포트로부터 이탈하는 구독자 그룹을 추출하여 재정비할 수 있습니다.


3. 구독자 세그먼트 관리 전략

구독자는 모두 동일한 관심과 행동을 보이지 않습니다. 따라서 그들을 세그먼트(segmentation) 하여 맞춤형 뉴스레터를 보내는 것이 반응률을 높이는 핵심 전략입니다.

📌 세그먼트 분류 기준

  • 관심 주제별 (예: 마케팅 팁, SEO 뉴스, 디자인 트렌드)

  • 행동 기반 (오픈율, 클릭율, 최근 활동 여부)

  • 인구통계/지역별 (연령, 성별, 지역) 비활동 구독자 (최근 X개월간 이메일 열지 않은 구독자)

🎯 구체적 구동 방식

  • 예를 들어, **“최근 3회 이상 연속 오픈하지 않은 구독자”**를 ‘비활동’ 세그먼트로 분리 → 리안게이지먼트(재활성화) 이메일 발송

  • **“최근 한 캠페인에서 특정 링크를 클릭한 구독자”**만을 타겟으로 다음 콘텐츠 보내기 → 관심도 높은 구독자에게 맞춤 발송 

  • 고활성 구독자를 별도 세그먼트로 지정하여 특별 콘텐츠, 리워드, 독점 정보 제공 → 충성도 강화

✅ 세그먼트 관리 시 체크사항

  • 너무 많은 세그먼트로 나눠 발송량이 지나치게 낮아지지 않도록 균형 유지

  • 세그먼트별 반응을 측정하고, 반응이 낮은 세그먼트는 합병하거나 재구성

  • 개인화된 제목/본문을 활용하여 세그먼트별 맞춤 메시지 보내기


4. 구독자 리스트 정리 및 유지 관리

리스트가 커질수록 ‘품질’ 관리가 더 중요합니다. 오래된 구독자, 반응이 없는 구독자, 잘못된 이메일 주소 등이 전체 성과에 악영향을 미칠 수 있습니다.

✂️ 정리 및 유지 관리 전략

  • 비활성 구독자 제거/휴면 처리: 오랫동안 메일을 열지 않은 구독자는 제외하거나 휴면 상태로 두어 리스트 품질을 높입니다. 

  • 하드 반송(hard bounce) 자동 제외: 유효하지 않은 이메일 주소가 많으면 발송 성능 및 평판이 저하됩니다. 

  • 가입자에게 값어치를 제공: 뉴스레터 내용이 구독자 기대에 부합할수록 구독 유지율이 높아집니다. 

  • 언구독(Unsubscribe) 링크 명확히 표시: 스팸 신고를 예방하고 구독자에게 신뢰감을 주는 기본 항목입니다.

✅ 유지 관리 체크리스트

  • 최근 90일간 아무 반응이 없는 구독자 목록 만들기

  • 이들에게 재활성화 이메일을 보내고 반응 없으면 언구독 처리

  • 반송률이 높은 구독자 도메인을 확인하고 입력 오류 있는지 검토

  • 정기적으로 구독자에게 “이런 내용을 받고 싶으신가요?” 설문을 통해 콘텐츠 방향성 확인


5. A/B 테스트와 뉴스레터 개선 전략

성과가 나왔다면 그 다음은 **개선과 실험(Test & Improve)**하는 단계입니다. 반복적인 실험이 결국 큰 반응을 만듭니다.

🧪 무엇을 실험할 수 있을까?

  • 제목(Subject line): 단어 수, 이모지 사용, 긴 제목 vs 짧은 제목

  • 발송 시간: 아침 vs 점심 vs 저녁, 요일 비교

  • 본문 구조: 이미지 유무, 텍스트 길이, 버튼 색상/위치

  • CTA(Call to Action): 버튼 문구, 링크 위치, 복수의 링크 vs 단일 링크

📈 EmailOctopus에서 테스트하는 방법

  • 캠페인 생성 시 A/B 테스트 기능을 이용해 두 가지 버전의 제목 또는 콘텐츠를 선택할 수 있습니다. 

  • 성과 비교 후 더 나은 버전을 전체 구독자에게 발송 또는 다음 캠페인에 반영

  • 테스트는 구독자 그룹 일부(예: 리스트의 10%)에게 먼저 발송하고, 반응이 좋으면 나머지에게 보내는 방식이 좋습니다

🔁 개선 전략 적용

  • 테스트 결과 오픈율이 높았던 제목을 기록하고 다음 캠페인에서 유사한 패턴을 적용

  • 클릭률을 높인 콘텐츠 구성(예: “이미지 + 버튼” vs “텍스트만”)을 지속적으로 반복

  • 구독자의 반응이 낮아진다면 발송 빈도, 콘텐츠 종류, 타이밍을 조정


✅ 마무리 및 실행 체크리스트

제5부에서 다룬 내용을 토대로 아래 체크리스트를 통해 실행해보세요:

  • 캠페인별 리포트를 통해 오픈율, 클릭률, 반송률, 구독취소율 확인

  • 데이터를 기반으로 세그먼트를 생성 및 관리

  • 비활성 구독자는 재활성화 시도 후 리스트에서 정리

  • A/B 테스트 결과를 다음 캠페인에 반영하여 개선

  • 정기적으로 뉴스레터 전략을 점검하고 콘텐츠와 발송 타이밍을 최적화


이로써 “시리즈: EmailOctopus를 활용한 뉴스레터 런칭 마스터하기”의 제5부 전체 본문이 완성되었습니다.

 

EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제4부: RSS 연동으로 자동 뉴스레터 발송 설정하기

🚀 EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제4부: RSS 연동으로 자동 뉴스레터 발송 설정하기

이 파트의 목표:
블로그나 웹사이트의 RSS 피드와 EmailOctopus를 연동하여, 새 글이 올라올 때마다 자동으로 구독자에게 뉴스레터가 발송되도록 설정하는 과정을 안내합니다. 

제4부: RSS 연동으로 자동 뉴스레터 발송 설정하기

✅ 1. RSS-to-Email이란?

RSS-to-Email은 블로그나 웹사이트의 RSS 피드를 EmailOctopus와 연결하여, 새 글이 올라올 때마다 자동으로 구독자에게 뉴스레터를 발송하는 기능입니다.


🔁 어떻게 작동하나요?

  1. RSS 피드 주소를 EmailOctopus에 등록합니다.
    (예: https://myblog.com/feed)

  2. EmailOctopus가 정해진 시간마다 RSS 피드를 확인합니다.

  3. 새 글이 있으면, 사전에 설정한 뉴스레터 템플릿을 기반으로
    자동으로 이메일을 생성하고 발송합니다.


🎯 왜 사용해야 할까요?

  • 자동화된 콘텐츠 마케팅

    • 블로그에 새 글을 쓸 때마다 별도로 메일을 보낼 필요 없음

  • 시간 절약

    • 일일이 캠페인 만들지 않아도 정기적으로 자동 발송

  • 독자와의 연결 유지

    • 꾸준히 콘텐츠를 보내며 신뢰도와 방문율 증가


🧩 RSS-to-Email의 대표 활용 예시

유형자동 발송 내용 예시
블로그새 글 제목 + 요약 + "자세히 보기" 버튼
유튜브 채널새 영상 업로드 시 자동 알림 이메일 발송
뉴스 사이트일간/주간 주요 기사 자동 전달

EmailOctopus는 이러한 자동화 기능을 통해 콘텐츠 기반 마케팅을 효율적으로 운영할 수 있도록 돕습니다.

이제 다음 단계에서는 실제로 내 블로그의 RSS 피드 주소를 확인하는 방법을 알려드릴게요.

✅ 2. 내 블로그 RSS 피드 주소 확인하기

자동 뉴스레터 발송을 위해서는 블로그 또는 웹사이트의 RSS 주소를 정확히 알아야 합니다. 이 주소를 EmailOctopus에 등록하면 새 글이 올라올 때 자동으로 캡처할 수 있는 기반이 됩니다.

🧠 RSS 피드란?

RSS(Really Simple Syndication)는 블로그/웹사이트의 새 게시물이나 콘텐츠 업데이트를 요약한 피드(Feed) 주소입니다. 구독자에게 콘텐츠의 변화가 생길 때마다 알림을 주는 기술적 기반 역할을 합니다.

🌐 RSS 주소 찾는 방법 (플랫폼별 안내)

아래는 자주 사용하는 블로그 플랫폼에서 RSS 주소를 찾는 방법의 예시입니다.

플랫폼기본 RSS 주소 형식 예시확인 팁
워드프레스https://yourdomain.com/feed/ 또는 https://yourdomain.com/?feed=rss2워드프레스 관리자 화면 → 설정 → 읽기에서 ‘사이트 피드’ 유무 확인
티스토리https://yourblog.tistory.com/rss 또는 https://yourblog.tistory.com/rss.xml블로그 주소 뒤에 /rss 또는 /rss.xml을 붙여서 테스트해 보기
브런치일부 브런치 계정은 외부 RSS 제공이 제한될 수 있음브런치에서는 RSS 추출 기능이 없거나 사용이 제한적일 수 있어 우회 방법 필요

❗ 주의: 플랫폼, 테마, 설정에 따라 RSS 주소의 형식이 조금씩 다를 수 있으니 ‘피드가 정상적으로 열리는지(콘텐츠 목록이 보이는지)’ 반드시 확인하세요.

🔍 RSS 주소 정상 작동 여부 확인

  1. 웹 브라우저에서 RSS 주소를 입력하고 접속해 봅니다.

  2. XML 코드 형태로 최근 게시물 제목, 링크 등이 나열되어 있다면 정상입니다.

  3. 만약 “404 오류” 또는 “피드 없음” 등의 메시지가 보인다면 주소가 올바르지 않거나, RSS 기능이 꺼져 있을 수 있으므로 플랫폼 설정을 확인해야 합니다.

✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 자신의 블로그/웹사이트에서 RSS 주소를 찾음

  • 브라우저에서 해당 주소 접속 시 콘텐츠 목록이 정상적으로 노출됨을 확인



이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동으로, 블로그제작에 도움을 제공합니다.

다음에는 **[3단계: RSS 캠페인 생성하기]**로 넘어가서, 실제로 EmailOctopus에서 이 RSS 주소를 사용한 자동화 캠페인을 설정하는 과정을 작성해드릴게요.

 

✅ 2. 내 블로그 RSS 피드 주소 확인하기

자동 뉴스레터 발송을 위해서는 블로그 또는 웹사이트의 RSS 주소를 정확히 알아야 합니다. 이 주소를 EmailOctopus에 등록하면 새 글이 올라올 때 자동으로 캡처할 수 있는 기반이 됩니다.

🧠 RSS 피드란?

RSS(Really Simple Syndication)는 블로그/웹사이트의 새 게시물이나 콘텐츠 업데이트를 요약한 피드(Feed) 주소입니다. 구독자에게 콘텐츠의 변화가 생길 때마다 알림을 주는 기술적 기반 역할을 합니다.

🌐 RSS 주소 찾는 방법 (플랫폼별 안내)

아래는 자주 사용하는 블로그 플랫폼에서 RSS 주소를 찾는 방법의 예시입니다.

플랫폼기본 RSS 주소 형식 예시확인 팁
워드프레스https://yourdomain.com/feed/ 또는 https://yourdomain.com/?feed=rss2워드프레스 관리자 화면 → 설정 → 읽기에서 ‘사이트 피드’ 유무 확인
티스토리https://yourblog.tistory.com/rss 또는 https://yourblog.tistory.com/rss.xml블로그 주소 뒤에 /rss 또는 /rss.xml을 붙여서 테스트해 보기
브런치일부 브런치 계정은 외부 RSS 제공이 제한될 수 있음브런치에서는 RSS 추출 기능이 없거나 사용이 제한적일 수 있어 우회 방법 필요

❗ 주의: 플랫폼, 테마, 설정에 따라 RSS 주소의 형식이 조금씩 다를 수 있으니 ‘피드가 정상적으로 열리는지(콘텐츠 목록이 보이는지)’ 반드시 확인하세요.

🔍 RSS 주소 정상 작동 여부 확인

  1. 웹 브라우저에서 RSS 주소를 입력하고 접속해 봅니다.

  2. XML 코드 형태로 최근 게시물 제목, 링크 등이 나열되어 있다면 정상입니다.

  3. 만약 “404 오류” 또는 “피드 없음” 등의 메시지가 보인다면 주소가 올바르지 않거나, RSS 기능이 꺼져 있을 수 있으므로 플랫폼 설정을 확인해야 합니다.

✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 자신의 블로그/웹사이트에서 RSS 주소를 찾음

  • 브라우저에서 해당 주소 접속 시 콘텐츠 목록이 정상적으로 노출됨을 확인


다음에는 **[3단계: RSS 캠페인 생성하기]**로 넘어가서, 실제로 EmailOctopus에서 이 RSS 주소를 사용한 자동화 캠페인을 설정하는 과정을 작성해드릴게요.

 

✅ 3. RSS 캠페인 생성하기

앞에서 확인한 블로그의 RSS 피드 주소를 활용해, EmailOctopus에서 자동 뉴스레터 캠페인을 생성해봅니다.
이 기능을 설정하면, 새로운 글이 게시될 때마다 구독자에게 자동으로 이메일이 발송됩니다.


🛠️ RSS 캠페인 생성 절차

  1. 대시보드 > Campaigns > Create campaign 클릭

  2. ‘Automated RSS campaign’ 선택

  3. 기본 정보 입력

    • Campaign name: 내부 관리용 이름 (예: 블로그 자동 뉴스레터)

    • From name / From email: 발신자 정보 (앞서 인증한 이메일)

    • Subject line: 구독자에게 보일 제목

      • 예시: “📰 새 글이 도착했어요: {{ latest.title }}”

  4. RSS 피드 설정

    • Feed URL: 자신의 블로그 RSS 주소 입력
      (예: https://yourblog.blogspot.com/feeds/posts/default?alt=rss)

    • 주기 설정: EmailOctopus가 RSS 피드를 확인할 간격 선택

      • 예: 매일 오전 9시

    • 이메일 발송 조건

      • 새 게시물이 있을 때만 발송

      • 최근 X개의 글 포함 (보통 1~3개 권장)

  5. 대상 리스트 선택

    • 앞서 만든 구독자 리스트 중 해당 뉴스레터를 보낼 대상 리스트 선택


📌 자동 제목 변수 예시

EmailOctopus는 RSS 항목 정보를 변수로 가져올 수 있습니다.

변수명설명
{{ latest.title }}가장 최근 글의 제목
{{ latest.url }}가장 최근 글의 URL
{{ latest.content }}글의 본문 내용(일부)

예시 제목:
“이번 주 글: {{ latest.title }}” → 실제 메일에서는 “이번 주 글: 구글 SEO 핵심 팁”처럼 표시됨


✅ 이 단계에서 완료할 것

  • Automated RSS 캠페인 생성 완료

  • RSS 주소 입력 및 주기 설정 완료

  • 리스트 연결 및 제목/본문 템플릿 작성 완료


다음은 [4단계: 템플릿 구성 및 본문 디자인]으로 넘어가 자동 뉴스레터가 어떤 형식으로 구독자에게 전달될지를 디자인하고 구성하는 과정을 안내합니다. 

✅ 4단계: 템플릿 구성 및 본문 디자인

이제 RSS 캠페인이 자동으로 보낼 이메일의 템플릿(본문 형태)을 디자인할 차례입니다.
EmailOctopus는 RSS 항목 데이터를 변수로 자동 삽입할 수 있도록 도와주는 에디터를 제공합니다.


🎨 1. 템플릿 디자인 원칙

자동 뉴스레터라고 해서 콘텐츠 품질이 떨어지면 안 됩니다.
템플릿을 구성할 때 다음을 고려하세요:

  • 구독자가 클릭하고 싶게 만드는 구성

  • 글의 핵심 내용 요약 + 링크

  • 브랜드 이미지와 일관된 디자인


🧱 2. 구성 요소 예시

[헤더] 📰 이번 주 새 글이 도착했어요! [본문] {{ latest.title }} {{ latest.content }} 👉 [전체 글 보기]({{ latest.url }}) [푸터] 항상 함께 해주셔서 감사합니다 😊
  • {{ latest.title }} → 최신 게시물 제목 자동 삽입

  • {{ latest.content }} → 본문 일부 요약 자동 삽입 (HTML 포함 가능성 있음)

  • {{ latest.url }} → 해당 게시물 링크 자동 삽입

주의: 일부 블로그 플랫폼의 RSS는 본문 전체가 아니라 요약만 제공할 수 있습니다. 이 경우 {{ latest.content }}의 길이가 짧을 수 있습니다.


🧰 3. 템플릿 커스터마이징 방법

Drag & Drop 에디터 활용

  • 텍스트, 이미지, 버튼을 드래그해서 원하는 구조로 배치

  • RSS 변수를 텍스트 블록에 입력하면 자동으로 대체됨

  • CTA 버튼에 {{ latest.url }} 링크 연결

HTML 에디터 사용 시

  • 직접 HTML 작성 가능

  • 변수를 HTML 내에 삽입하여 더 정교한 컨트롤 가능


💡 디자인 팁

  • 하나의 글만 강조: 매번 가장 최근 글만 소개하는 것이 좋음

  • CTA(Call To Action) 버튼 강조: 클릭 유도 문구 삽입 ("전체 글 보기", "지금 읽기")

  • 이미지 포함 여부: RSS 피드에 이미지 포함 여부 확인 필요


✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 뉴스레터 템플릿 본문 구성 완료

  • 변수 사용하여 자동 데이터 삽입 설정

  • CTA 버튼 및 디자인 점검 완료


이제 템플릿까지 완성되었으니, 다음은 마지막 단계인 [5단계: 테스트 및 자동화 활성화]로 넘어가 RSS 자동 뉴스레터가 정상 작동하는지 확인하고 캠페인을 활성화하겠습니다.

✅ 5단계: 테스트 및 자동화 활성화

RSS 캠페인을 설정하고 템플릿까지 완성했다면, 마지막으로 테스트 발송을 통해 모든 기능이 정상적으로 작동하는지 확인하고, 실제 자동화를 시작할 준비를 마쳐야 합니다.


🧪 1. 테스트 발송하기

EmailOctopus에서 테스트하는 방법:

  1. 캠페인 편집 화면 상단 메뉴에서 Preview 클릭

  2. ‘Send test email’ 버튼 클릭

  3. 수신 테스트용 이메일 주소 입력 후 테스트 발송

테스트 시 체크할 사항:

  • {{ latest.title }}, {{ latest.url }} 등의 변수가 실제 콘텐츠로 잘 치환되었는지

  • 이메일 내 링크 클릭 시 정상적으로 블로그 글로 연결되는지

  • 이미지나 스타일이 깨지지 않고 잘 보이는지

💡 팁: Gmail, Outlook, 모바일 등 다양한 환경에서 테스트해보세요.


✅ 2. 자동화 캠페인 활성화

테스트가 성공적으로 완료되었다면, 이제 캠페인을 실제 구독자에게 자동 발송되도록 활성화해야 합니다.

활성화 방법:

  1. 캠페인 요약 화면으로 이동

  2. 설정과 내용이 정확한지 마지막으로 점검

  3. ‘Activate campaign’ 또는 ‘Start automation’ 버튼 클릭

이제 EmailOctopus는 설정한 주기대로 RSS 피드를 확인하고, 새 글이 있을 경우 자동으로 구독자에게 발송합니다.


🛡️ 자동화 상태 점검 팁

  • 캠페인 상태가 “Active”인지 확인

  • 발송 로그에서 실제로 이메일이 보내졌는지 주기적으로 체크

  • 블로그에 글을 새로 올리고 자동 발송 여부 실험해보기


✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 테스트 메일 발송 및 검토 완료

  • 자동화 캠페인 ‘활성화’ 버튼 클릭

  • RSS-to-Email 자동 발송 시스템 가동 시작


이로써 제4부: RSS 연동으로 자동 뉴스레터 발송 설정하기가 마무리되었습니다! 🎉
다음은 마지막 회차인 제5부: 뉴스레터 성과 추적 및 구독자 관리 전략으로 이어집니다.

🚀 EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기」 제3부: 뉴스레터 콘텐츠 작성 및 발송 준비하기

🚀 EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제3부: 뉴스레터 콘텐츠 작성 및 발송 준비하기

제3부: 뉴스레터 콘텐츠 작성 및 발송 준비하기

이 파트의 목표:
구독자에게 보낼 뉴스레터를 기획하고 작성하는 방법과, 이를 실제 발송 준비까지 완료하는 과정을 단계별로 안내합니다.

✅ 1. 뉴스레터 콘텐츠 구성 기초

뉴스레터는 단순한 광고 수단이 아닌, 구독자와 관계를 맺는 커뮤니케이션 도구입니다.

따라서 어떤 내용을 담을지 기획하는 것이 뉴스레터 성공의 핵심입니다.

🧠 무엇을 보낼 것인가?

뉴스레터에는 다음과 같은 콘텐츠를 포함할 수 있습니다:

  • 새 블로그 글 소개
    → EmailOctopus의 RSS 연동 기능과도 연결 가능

  • 주간/월간 요약
    → 최근 콘텐츠, 인기 글, 중요한 소식 정리

  • 실용 팁 & 인사이트
    → 독자가 당장 활용할 수 있는 간단한 팁 제공

  • 개인적인 메시지 또는 의견 공유
    → 브랜드에 인간적인 매력 더하기

  • 이벤트, 할인, 특별 소식
    → 유용한 정보 제공 + 행동 유도(Call to Action)


🎯 목표와 톤앤매너 설정

뉴스레터는 구독자의 기대에 부응해야 합니다. 다음을 먼저 정리해보세요:

  • 뉴스레터의 목적은?
    (예: 블로그 트래픽 유입, 브랜드 신뢰 형성, 수익화 등)

  • 대상 독자는 누구인가?
    (예: 마케팅 입문자, 자기계발 관심자, 특정 관심사 독자 등)

  • 어떤 어조로 쓸 것인가?
    (예: 친근한 말투, 전문가 느낌, 중립적 정보 제공 등)


📌 예시: 블로그 기반 뉴스레터 콘텐츠 구성

섹션 내용 예시
인삿말 “안녕하세요, 이번 주에도 좋은 글들을 모아왔어요!”
신규 블로그 글 요약 “📘 블로그: 구글SEO 최적화 전략 2025 – 3가지 핵심 팁”
유용한 외부 콘텐츠 “이번 주 추천 아티클: Notion 템플릿 모음집”
한 마디 메시지 “오늘도 성장을 응원합니다! - OOO 드림”

이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동으로, 블로그제작에 도움을 제공합니다.

✅ 2. EmailOctopus에서 캠페인 생성하기

뉴스레터 콘텐츠를 기획했다면, 이제 EmailOctopus에서 실제 이메일 캠페인을 생성해 발송 준비를 시작할 차례입니다.


📧 캠페인이란?

캠페인(Campaign)은 구독자에게 발송되는 하나의 이메일 발송 작업입니다.
EmailOctopus에서는 일반 캠페인 외에도 RSS 자동화, 시리즈 자동화 등을 만들 수 있지만, 이 단계에서는 기본 이메일 캠페인부터 시작합니다.


🛠️ 캠페인 생성 절차

  1. 대시보드 접속 후 ‘Campaigns’ 메뉴 클릭

  2. ‘Create campaign’ 버튼 클릭

  3. 캠페인 타입 선택

    • Regular campaign: 일반 뉴스레터 발송용 (수동 작성 및 발송)

    • (자동화 캠페인이나 RSS-to-Email은 4~5부에서 다룹니다)

  4. 캠페인 세부 정보 입력

    • Campaign name: 내부용 이름 (예: 10월 3주차 뉴스레터)

    • Subject line: 구독자에게 보이는 제목 (예: “🔥 이번 주 인기 글 모음!”)

    • From name: 발신자 이름 (예: 홍길동 / SEO Insight)

    • From email: 인증된 이메일 주소 중 선택

    • Reply-to email: 사용자의 응답이 수신될 이메일

  5. 수신자 리스트 선택

    • 뉴스레터를 보낼 대상 리스트를 선택합니다.

    • 리스트에 세그먼트(Segment)가 있을 경우 특정 조건의 구독자만 골라 발송 가능


✨ 제목(Subject Line) 작성 팁

  • 구체적이고 이목을 끌 것

    • 예: “3분만에 읽는 마케팅 인사이트 TOP 3”

  • 이모지 적절히 사용 시 오픈율 향상

  • 긴 제목은 모바일에서 잘릴 수 있으니 40~60자 이내 권장


✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 캠페인 이름, 제목, 발신자 정보 설정

  • 발송 대상 리스트 지정 완료


✅ 3. 뉴스레터 작성하기 (에디터 사용법)

이제 캠페인의 핵심인 이메일 본문 작성 단계입니다. EmailOctopus는 사용자가 쉽게 뉴스레터를 만들 수 있도록 두 가지 에디터를 제공합니다.


✍️ 에디터 종류

1. Drag & Drop 에디터 (시각적 편집기)

  • 블록을 드래그해서 뉴스레터 디자인을 구성

  • 텍스트, 이미지, 버튼, 구분선 등 다양한 요소 추가 가능

  • HTML 지식 없이도 편리하게 뉴스레터 작성 가능

2. HTML 에디터 (고급 사용자용)

  • 직접 HTML 코드 작성 또는 외부 템플릿 붙여넣기

  • 브랜드 디자인에 맞춘 맞춤형 뉴스레터 제작 시 유용

👉 대부분의 사용자에게는 Drag & Drop 에디터를 추천합니다.


🧱 주요 구성 요소 설명

구성 요소 설명
헤더(Header) 뉴스레터 제목 또는 인삿말 포함
텍스트 블록 본문 콘텐츠 작성 (글, 요약, 메시지 등)
이미지 썸네일, 배너, 글 미리보기 이미지 등 추가
버튼(Button) CTA (예: 블로그 글 보기, 지금 확인하기 등)
구분선(Divider) 섹션 간 시각적 분리
소셜 링크 페이스북, 인스타그램, 블로그 등 링크 추가

💡 실전 작성 팁

  • 한 가지 핵심 주제에 집중: 뉴스레터마다 명확한 목적 설정

  • CTA(Call To Action)는 명확하게: “👉 지금 확인하기” 등

  • 이미지는 필수 아님: 너무 많으면 로딩이 느려질 수 있음

  • 텍스트 양 조절: 모바일에서도 쉽게 읽을 수 있게 가독성 확보


📥 예시 구성

[헤더] 이번 주 블로그 글 모음 ✨ [텍스트] 안녕하세요! 이번 주에 새로 올라온 인기 글 2가지를 소개합니다. [이미지 + 버튼] 📘 “구글 SEO 2025 최신 트렌드” → [지금 보기] [소셜 링크] 우리와 계속 연결되어 있어요 (SNS 아이콘)

✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 에디터 유형 선택 (Drag & Drop 권장)

  • 본문 콘텐츠 작성 완료

  • CTA 버튼 및 이미지 구성 추가

✅ 4. 미리보기 및 테스트 발송

뉴스레터를 다 작성했더라도, 바로 발송하기 전에 반드시 미리보기와 테스트 발송을 통해 실제 수신자가 보게 될 화면을 점검해야 합니다.
이 단계는 오탈자, 디자인 깨짐, CTA 링크 오류 등 사소하지만 치명적인 실수를 방지할 수 있는 마지막 안전장치입니다.


🔍 1. 미리보기(Preview)

방법

  1. 에디터 상단 또는 캠페인 편집 화면에서 ‘Preview’ 버튼 클릭

  2. 데스크탑 / 모바일 뷰 전환 기능으로 다양한 화면 확인

  3. CTA 버튼이 잘 보이는지, 텍스트 길이가 적당한지 점검

체크리스트

  • ✅ 제목이 자연스럽게 보이는가?

  • ✅ 이미지 로딩은 빠르고 깨지지 않는가?

  • ✅ 글머리표나 단락이 가독성 있게 구성되었는가?

  • ✅ 버튼이나 링크가 클릭 가능한가?


📤 2. 테스트 메일 발송

방법

  1. 편집기 상단에서 ‘Send test email’ 클릭

  2. 수신 테스트용 이메일 주소 입력 (보통 자신의 이메일)

확인 포인트

  • 받은 편지함에서 스팸함에 빠지지 않았는지 확인

  • 모바일 메일 앱에서도 레이아웃이 깨지지 않는지 점검

  • 외부 링크나 CTA 버튼이 정상 작동하는지 클릭 테스트

💡 팁: Gmail, Naver, Outlook 등 다양한 환경에서 테스트해보는 것을 추천합니다.


🔧 수정이 필요할 경우

테스트 중 오류나 이상한 표현을 발견했다면,

  • 에디터로 돌아가 수정 → 다시 미리보기 및 테스트 발송

  • 필요시 제목도 함께 조정


✅ 이 단계에서 완료할 것

  • 뉴스레터 전체 디자인 및 구성 점검 완료

  • 테스트 메일 발송 및 수신 확인 완료

  • 문제점 수정 및 최종 저장 

✅ 5. 예약 발송 설정하기

모든 뉴스레터 작성과 점검이 끝났다면, 이제 마지막 단계인 **예약 발송(Scheduling)**을 통해 원하는 날짜와 시간에 자동으로 뉴스레터를 발송할 수 있습니다.
예약 기능을 활용하면, 미리 캠페인을 만들어 두고 최적의 시간에 자동 전송할 수 있어 매우 유용합니다.


⏰ 1. 예약 발송이 중요한 이유

  • 구독자의 열람 가능성이 높은 시간대에 도달 가능

  • 주말/휴일에도 자동 발송 가능 → 작업 효율성 향상

  • 정기 발송 루틴 구축에 필수 (예: 매주 월요일 오전 9시 발송)


🛠️ 2. 예약 설정 방법

  1. 캠페인 작성 완료 후 ‘Review and send’ 클릭

  2. 발송 정보 요약 화면에서 하단의 ‘Schedule for later’ 선택

  3. 다음 정보 입력

    • 날짜(Date): 원하는 발송일 지정

    • 시간(Time): 원하는 발송 시간 지정 (24시간제 기준)

    • 시간대(Timezone): Asia/Seoul (서울 시간)으로 설정 권장

  4. 모든 설정이 완료되면 ‘Schedule campaign’ 버튼 클릭

📌 예약 전 마지막으로 내용, 수신자, 제목, 링크 등을 재확인하세요.


💡 발송 시간 추천

대상 구독자 추천 발송 시간대
직장인 대상 평일 오전 8~9시 또는 점심 전
일반 소비자 대상 평일 저녁 6~8시 또는 주말 오전
글로벌 대상 대상 국가의 현지 시간 고려 필요

✅ 이 단계에서 완료할 것

이메일 자동화 도구(Mailerlite, ConvertKit)를 활용한 구독자 기반 수익화 전략(+전체 절차 버전)

이메일 자동화 도구(Mailerlite, ConvertKit)를 활용한 구독자 기반 수익화 전략(전체)

Mailerlite를 활용한 구독 폼 생성부터 블로그에 설치하기, 구독자 기반 수익화까지의 전체 절차를 예시와 함께 정리한 Step1에서 부터 step5 구현 가이드 입니다.

이메일 자동화 도구(Mailerlite, ConvertKit)를 활용한 구독자 기반 수익화 전략(전체)

👉다음은 자동화 이메일 구성(스텝 1)로 자연스럽게 이어질 수 있도록 설계되어 있습니다.


🛠️ Step 1. 구독 폼 만들기 & 블로그에 설치 (완성형 절차)


✅ ① Mailerlite 가입 및 로그인

  1. https://www.mailerlite.com 접속

  2. 이메일 계정으로 가입 또는 로그인

  3. 가입 후, 구독자 리스트(Group)/b>를 먼저 하나 생성

    • 이름 예시: Newsletter Subscribers

    • 이 리스트는 나중에 폼과 자동화 이메일의 기준이 됩니다.


✅ ② 구독 폼(Embedded Form) 생성

  1. Mailerlite 대시보드 > 왼쪽 메뉴에서 “Forms” 클릭

  2. 상단 탭에서 “Embedded Forms” 선택

  3. “Create Embedded Form” 클릭


📌 폼 정보 입력

  • 폼 이름: Monday Marketing Letter

  • 연결 그룹: Newsletter Subscribers 선택

📌 폼 문구 예시

  • 제목(헤드라인):

    “매주 월요일, 마케팅 전략 뉴스레터 받기”

  • 서브텍스트:

    “지금 구독하면 무료 eBook + 5일 마케팅 자동화 메일 받기”
    (콘텐츠 마그넷 형태)


✅ ③ 필드 구성 및 설정

  1. 필수 필드 추가

    • 이메일 (기본 제공)

    • 이름 (옵션 추가 가능)

    • GDPR 체크박스:

      • 문구 예:

        [ ] 본인은 뉴스레터 수신에 동의합니다. (GDPR)

  2. 자동 태그 또는 그룹 추가 설정

    • 구독 시 자동으로 newsletter-subscriber 태그 부여

    • 추후 자동화 시퀀스 트리거로 활용 가능

  3. 버튼 텍스트 변경

    • 예: “지금 구독하기”, “무료 자료 받기”

  4. 스타일 커스터마이징

    • 색상, 테두리, 폰트 등 디자인 조정

    • 폼 사이즈: 가로 폭은 블로그 폭에 맞게 반응형 추천


✅ ④ 폼 저장 및 HTML 코드 복사

  1. 우측 상단 또는 하단의 “Next” / “Save & get code” 클릭

  2. 생성된 코드 (스크립트 + DIV) 복사 예:

<!-- Begin MailerLite Signup Form --> <div class="ml-form-embed" data-account="123456" data-form="7890"></div> <script src="https://static.mailerlite.com/js/w/webforms.min.js?v1234"></script> <!-- End MailerLite Signup Form -->

✅ ⑤ 블로그 및 사이트에 폼 설치

🔻 설치 위치 제안

  • 모든 블로그 포스트 하단

    • WordPress: footer.php 또는 개별 포스트 템플릿

    • 티스토리: HTML 위젯 추가

  • 사이드바 위젯

    • HTML 위젯에 위 코드 삽입

  • 팝업 형태로 사용 (Mailerlite 팝업 폼 이용 가능)

  • Notion 웹사이트

    • Notion에서 직접 HTML 삽입 불가하므로,

    • Cloudflare Pages, Super.so 등 외부 호스팅을 통해 삽입


✅ ⑥ 구독 테스트

  1. 블로그/사이트에서 폼 노출 확인

  2. 본인 이메일로 구독 테스트 → Mailerlite > Subscriber 탭에서 접수 확인

  3. 자동 태그(newsletter-subscriber)도 함께 부여됐는지 확인


EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제2부: 구독 폼 만들기 및 블로그에 삽입하기

🚀 EmailOctopus 뉴스레터 런칭 마스터하기 – 제2부: 구독 폼 만들기 및 블로그에 삽입하기

이 파트의 목표:
구독자가 이름과 이메일을 남기고 뉴스레터를 구독할 수 있도록 구독 폼을 만들고, 이를 블로그나 웹사이트에 삽입하는 방법을 배웁니다.

제2부: 구독 폼 만들기 및 블로그에 삽입하기

✅ 1. 구독 폼(Subscription Form)이란?

**구독 폼(Subscription Form)**은 방문자가 자신의 이메일 주소와 이름 등을 입력해 뉴스레터를 신청할 수 있도록 하는 폼입니다.
이 폼은 블로그, 웹사이트, 랜딩페이지 등에 삽입되어 구독자를 모집하는 데 필수적인 역할을 합니다.

📥 구독 폼의 역할

  • 이메일 리스트에 구독자 추가

    • 사용자가 정보를 입력하고 제출하면 해당 리스트에 자동으로 등록됩니다.

  • 이용자 동의 확보

    • GDPR 등 개인정보 보호법에 따라 명시적 동의를 받기 위해 사용됩니다.

  • 뉴스레터 기대감 조성

    • “매주 유익한 콘텐츠를 받아보세요” 등 유입을 유도하는 문구와 함께 폼을 배치하면 효과적입니다.


🧩 EmailOctopus에서의 구독 폼 특징

  • 기본 제공되는 폼 디자인으로 빠르게 시작 가능

  • 원하는 입력 항목(예: 이름, 이메일 등) 자유롭게 추가/삭제 가능

  • GDPR 체크박스, 커스터마이징 기능 지원

  • HTML 코드로 내 웹사이트 어디에든 삽입 가능


💡 팁: 폼은 어떻게 보여야 할까?

  • 간결하고 단순한 디자인: 입력 필드는 1~2개가 이상적

  • 가입 유도 문구 포함: “무료로 받아보세요”, “최신 글을 이메일로 드릴게요” 등

  • 개인정보 보호 안내: “언제든지 구독을 취소할 수 있습니다” 문구 추가

✅ 2. 폼 생성하기

이제 실제로 EmailOctopus에서 구독 폼을 생성해 보겠습니다. 이 폼은 앞서 만든 **리스트(List)**와 연결되며, 사용자가 작성한 정보가 해당 리스트에 저장됩니다.


🛠️ 구독 폼 생성 절차

  1. EmailOctopus 대시보드 접속

    • 로그인 후 상단 메뉴에서 ‘Forms’ 또는 리스트 내부에서 ‘Signup forms’ 메뉴 선택

  2. 폼 유형 선택

    • Embedded form (웹사이트 삽입용): HTML 코드로 블로그나 사이트에 넣을 수 있음

    • Hosted form (EmailOctopus에서 호스팅): 링크만으로 폼 제공 가능 (블로그가 없는 경우 유용)

  3. 폼 이름 및 연결 리스트 지정

    • 폼 이름은 내부 관리용이며, 어떤 리스트에 구독자를 저장할지 선택

  4. 입력 항목 설정

    • 기본: 이메일 주소 필드는 필수

    • 추가: 이름, 성, 지역 등 선택적으로 필드 추가 가능

    • 필요 시 GDPR 체크박스 삽입 (개인정보 수집 동의용)

  5. 확인 메시지/리디렉션 설정

    • 사용자가 구독 후 보게 될 ‘Thank You’ 메시지 설정

    • 또는 구독 후 이동할 감사 페이지(URL) 지정 가능


이 포스팅은 쿠팡 파트너스 활동으로, 블로그제작에 도움을 제공합니다.

🧩 필수 설정 요약

항목설명
이메일 필드필수 입력 항목. 이 항목이 있어야 리스트 저장됨
GDPR 체크박스유럽 대상일 경우 필수. 기타 지역은 권장 사항
자동 응답 메시지구독 완료 후 사용자에게 표시되는 메시지
디자인 설정색상, 폰트, 테두리 등 기본적인 커스터마이징 가능

💡 실전 팁

  • 너무 많은 입력 항목은 구독 전환율을 낮출 수 있으므로 최소화하는 것이 좋습니다.

  • 리스트와 폼 1:1 매칭이므로 리스트마다 폼을 개별 생성해야 합니다.

  • 폼 디자인은 후속 단계에서 더 다듬을 수 있으니, 일단 기본 폼으로 시작하세요.


✅ 3. 폼 임베드(Embed) 코드 가져오기

이제 만든 구독 폼을 블로그나 웹사이트에 삽입하여, 방문자가 뉴스레터를 쉽게 구독할 수 있도록 해보겠습니다.
EmailOctopus는 HTML 임베드 코드를 제공하므로 대부분의 플랫폼에 손쉽게 적용할 수 있습니다.


🔧 1. 임베드 코드 복사하기

  1. Forms 메뉴로 이동

    • 생성한 폼 옆에 있는 ‘Embed code’ 또는 ‘View form’ 클릭

  2. ‘Embedded HTML’ 코드 복사

    • 제공된 HTML 코드를 복사합니다.

    • 이 코드는 <form> 태그 형태로 되어 있어, 웹사이트에 그대로 붙여넣으면 작동합니다.

  3. 선택 옵션

    • Inline form: 콘텐츠 안에 삽입되는 기본 폼

    • Popup form: 팝업 형태로 표시되는 폼 (EmailOctopus 자체 기능은 제한적이며, 외부 도구 연동 필요)


🌐 2. 블로그/웹사이트에 삽입하기

📌 워드프레스(WordPress)

  1. 원하는 페이지나 게시글 편집 화면으로 이동

  2. ‘HTML 블록’ 추가

  3. 복사한 HTML 코드 붙여넣기 후 저장

📌 티스토리(Tistory)

  1. 글쓰기 화면 또는 사이드바 HTML 위젯 편집

  2. 복사한 코드 붙여넣기

  3. 저장 후 확인

📌 브런치(Brunch)

브런치는 외부 HTML 삽입이 불가능하므로, 대신 EmailOctopus Hosted Form 링크를 버튼 링크로 제공하는 방식을 사용해야 합니다.


💬 3. 테스트 및 확인

  • 실제 페이지에 폼이 잘 보이는지 확인

  • 테스트 이메일을 입력해 정상적으로 리스트에 등록되는지 체크

  • 모바일에서도 레이아웃이 깨지지 않는지 반드시 확인


💡 팁: 삽입 위치는 어디가 좋을까?

  • 블로그 사이드바 또는 본문 하단: 지속적인 노출에 효과적

  • 고정 페이지(예: 구독 안내 페이지): 상세 설명과 함께 삽입

  • 팝업 또는 슬라이드인 폼: 외부 도구(예: Sleeknote, MailOptin 등) 활용 시 가능


이제 여러분의 블로그에 뉴스레터 구독 폼이 설치되었습니다!
구독자가 실제로 폼을 작성하면 EmailOctopus 리스트에 자동 저장되며, 이후 자동 이메일 발송 설정(RSS 연동 등)에 활용됩니다.

✅ 4. 폼 스타일 커스터마이징 (선택사항)

기본 구독 폼은 기능적으로 충분하지만, 웹사이트나 블로그의 디자인과 어울리지 않는다면 사용자 경험을 해칠 수 있습니다. 이럴 때는 EmailOctopus의 폼을 약간 커스터마이징하여 브랜드에 맞게 디자인 조정해보세요.


🎨 1. 기본 커스터마이징 옵션

EmailOctopus의 폼 편집기에서 다음 요소들을 간단히 수정할 수 있습니다:

항목설명
색상배경색, 텍스트 색상, 버튼 색상 등 조정 가능
폰트웹에서 지원하는 기본 폰트 선택 가능
버튼 텍스트"구독하기" 대신 "최신 글 받아보기" 등으로 변경 가능
입력 필드 라벨필드명(예: Email address)을 한국어로 변경 가능

👉 폼 편집기 내 실시간 미리보기를 보며 조정할 수 있습니다.


🛠️ 2. 고급 스타일 변경 (CSS 활용)

HTML 임베드 폼을 사용하는 경우, 웹사이트의 CSS를 수정해 외형을 완전히 커스터마이징할 수도 있습니다.

예시: 버튼 색상 변경

form .button { background-color: #0073e6; color: #fff; border-radius: 5px; }

예시: 폼 테두리 스타일 변경

form { border: 1px solid #ccc; padding: 20px; border-radius: 10px; }

⚠️ 주의: CSS 커스터마이징은 웹사이트에서 직접 HTML을 삽입할 수 있을 때만 가능합니다. 브런치, 노션 등 HTML 제한 플랫폼에서는 적용되지 않습니다.


💡 팁: 디자인 시 고려할 점

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감사합니다. 가나투데이였습니다. #ganatoday #가나 투데이