EmailOctopus에서 자동 환영 메일 보내는 방법(1)

📧 EmailOctopus에서 자동 환영 메일 보내는 방법

EmailOctopus 공식 문서에도 안내된 절차가 있는데요, 요약하면 다음과 같습니다. 

구독시스템구축하기

1. 자동화(Automations) 설정 메뉴로 이동

  • EmailOctopus 계정에 로그인 → 상단 메뉴 또는 대시보드에서 “Automations” 또는 “Automation” 섹션 선택

  • 새 자동화(Automation) 생성 (“Create Automation”) 

  • 이 자동화가 작동할 메일링 리스트(구독자 리스트)를 지정

2. 자동화 트리거(trigger) 설정

  • 트리거는 “새 구독자 추가됨(Contact added)” 으로 설정

    • 즉, 누군가 구독폼을 통해 등록되면 이 자동화가 발동되는 조건

    • 이 트리거가 설정된 리스트로만 작동하므로 정확한 리스트 지정이 중요 

  • (선택 사항) 동일 리스트지만, 가입 경로(source) 에 따라 다른 태그를 붙여 트리거 구분 가능
    → 예컨대 뉴스레터 폼으로 들어온 구독자에게는 태그 “newsletter” 추가 → 이 태그 기반으로 다른 자동화 흐름 실행 가능 


3. 자동화 흐름 구성

  • 트리거 이후 실행할 액션(action) 설정

    • Send email 액션 추가 → 이 이메일이 환영 메일이 됩니다. 

    • 이메일 작성: 제목, 발신자 이름/주소, 본문 내용, 템플릿 선택

    • 필요시 지연(delay) 설정해서 구독 직후가 아닌 일정 시간 뒤 발송 가능  

    • 여러 단계 이메일을 이어 보내는 웰컴 시리즈도 구성 가능 (예: 1일 후, 3일 후 등) 


4. 자동화를 활성화 (Start)

  • 흐름 구성이 완료되면 자동화를 “활성화(Start)” 상태로 전환

  • 시작 전에 테스트용 이메일 주소로 미리 전송해 보고 정상 작동 여부 확인하는 것이 좋습니다 


⚠️ 유의사항 및 팁

  • 자동화를 한 번 활성화하면, 연결된 리스트는 변경할 수 없는 경우가 많으니 신중하게 설정해야 합니다 

  • 트리거가 “Contact added”이므로, 이미 가입된 구독자를 대상으로는 이 자동화가 적용되지 않을 수 있습니다. 새로 가입한 구독자에게만 작동하도록 설계됨태그 또는 커스텀 필드를 사용하면 가입 폼 출처별로 서로 다른 자동화가 가능하니 유용하게 활용해 보세요 

  • 자동화 이메일에는 오픈/클릭 트래킹 설정을 켜 두는 게 좋습니다 (추후 성과 분석 용) 

  • 자동화 이메일은 환영 인사 + 앞으로 무엇을 받을지 안내하는 내용 중심으로 구성하는 게 일반적으로 효과적입니다

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