노션, 넌 뭐니?

오늘의 주제는 노션입니다. 노션을 가지고 노는 것은 레고 블록을 가지고 놀듯이 사용하면 익숙해 질겁니다. 저도 익숙해 지려구요!!! 노션에서 사용하는 모든 행위, 메모,이미지, 표등 모든것을 레고 모형하나로 생각한다고 하니 그닥 두려움이 사라집니다.

그런데 이런 문제가 생겼습니다.

그리고 

이제 이문제의 원인과 해결방안을 찾아보겠습니다. 노션을 나의 디지털노마드에서 생산성향상도구로 활용해야 하거든요!! 그래서 퍼플렉시티에게 질문했조!

뭐가 문제이니?  

노션 무료 플랜의 블록 제한에 대해

노션을 메모장처럼 개인적으로 사용하는 건 충분히 가능합니다. 이전 대화에서 블록 개념을 설명드렸듯이, 노션은 텍스트, 목록, 이미지 등 모든 콘텐츠를 블록 단위로 관리하죠. 무료 플랜에서의 블록 제한은 워크스페이스 구성에 따라 다르니, 아래에서 자세히 설명하겠습니다.

무료 플랜 블록 제한 개수

• 개인 사용(워크스페이스에 1명만 있는 경우): 블록 수가 무제한입니다. 메모장처럼 자유롭게 콘텐츠를 추가할 수 있어요. 2020년 이후 노션이 무료 플랜의 블록 제한을 없앤 덕분이죠.

• 팀 사용(워크스페이스에 2명 이상의 멤버가 있는 경우): 블록 수가 1,000개로 제한됩니다. 이 제한에 도달하면 더 이상 새로운 블록을 추가할 수 없고, 유료 플랜으로 업그레이드해야 해요.

제한이 갯수로 정해진 건가?

네, 정확히 블록의 총 개수로 정해집니다. 노션은 워크스페이스 생성 이후 만들어진 모든 블록을 누적해서 세며, 삭제해도 카운트가 줄어들지 않습니다. 예를 들어, 텍스트 한 줄이 1블록, 이미지 하나가 1블록으로 계산되죠. 제한에 가까워지면 사이드바나 설정에서 경고 메시지가 뜹니다.

제한 피하는 팁

• 개인 메모 용도로 쓰신다면, 워크스페이스에 다른 멤버를 추가하지 마세요. 그러면 무제한으로 사용할 수 있습니다.

• 만약 팀원과 공유해야 한다면, 전체 워크스페이스 대신 특정 페이지만 게스트로 공유하세요. 이렇게 하면 제한이 적용되지 않아요.

• 제한에 걸렸다면: 멤버를 제거하거나(워크스페이스 설정 → People에서), 유료 플랜(Plus 등)으로 업그레이드하면 무제한이 됩니다.

이제 문제의 원인을 알았으니 답을 찾아야 합니다. 생산성향상을 위해서 저는 우리팀원들을 몇명(상시적으로 바뀌지만)과 소통하고 싶었습니다. 이제 다른 방법을 찾아서 소통(공유)해야 합니다. 하지만, 팀원의 제거라는 용어는 조금 과격하군요!

노션 워크스페이스에서 팀원 제거 방법

이전 대화에서 노션 무료 플랜의 블록 제한을 피하기 위해 워크스페이스에서 멤버를 제거하는 팁을 말씀드렸죠. 이제 구체적으로 "팀원을 찾아 나만 남게" 하는 방법을 단계별로 안내드릴게요. 이 과정은 노션의 설정 메뉴를 통해 간단히 할 수 있습니다. (참고: 노션 UI는 업데이트될 수 있으니, 최신 버전에서 확인하세요. 아래는 2025년 기준 일반적인 방법입니다.)

준비사항

• 워크스페이스 소유자 권한 확인: 팀원을 제거하려면 워크스페이스의 소유자(Owner)여야 합니다. 만약 게스트나 멤버라면, 소유자에게 요청하거나 새 워크스페이스를 만들어야 해요.

• 주의점: 멤버를 제거하면 그들은 워크스페이스에 접근할 수 없게 됩니다. 공유된 페이지가 있다면 미리 백업하거나 알리세요. 제거 후 워크스페이스가 개인용(1인)으로 전환되면 블록 제한이 사라집니다.

단계별 제거 방법

노션 데스크톱 앱이나 웹 브라우저에서 진행하세요. 모바일 앱에서는 제한적일 수 있어요.

1. 워크스페이스 설정 열기:

   • 왼쪽 사이드바 상단에 있는 워크스페이스 이름(또는 아이콘)을 클릭하세요.

   • 메뉴에서 Settings & members (설정 및 멤버)를 선택합니다. (한국어 인터페이스라면 "설정 및 멤버"로 표시될 수 있어요.)

     
     
     

2. 멤버 목록 확인:

   • 설정 페이지에서 Members 탭을 클릭하세요.

   • 여기서 현재 워크스페이스에 속한 모든 멤버(자신 포함) 목록이 보입니다. 각 멤버의 역할(Owner, Admin, Member, Guest)이 표시돼요.

     
     
     

3. 팀원 제거:

   • 제거할 멤버의 이름을 클릭하거나, 오른쪽에 있는 '⋮' (점 세 개) 메뉴를 선택하세요.

   • Remove from workspace (워크스페이스에서 제거) 옵션을 선택합니다.

   • 확인 팝업이 뜨면 "Remove"를 눌러 완료하세요. (게스트의 경우 "Revoke access"로 표시될 수 있어요.)

   • 여러 명이라면 이 과정을 반복하세요. 자신은 제거할 수 없으니, 모든 다른 멤버를 없애면 자동으로 1인 워크스페이스가 됩니다.

4. 제거 후 확인:

   • 멤버 목록에 자신만 남아 있는지 확인하세요.

     
     
     

   • 사이드바나 설정에서 블록 제한 경고가 사라졌는지 체크해보세요. 이제 무제한으로 블록을 사용할 수 있어요.

     
     
     

   • 이제 사라졌습니다.  미션 완수!!                                                                                    

문제가 발생할 때

• 권한 부족: 소유자가 아니라면, 소유자에게 문의하거나 새 워크스페이스를 만드세요. (사이드바 상단 '+' 아이콘 → New workspace.)

• 팀원이 많을 때: 검색 기능(멤버 탭 상단 검색바)을 이용해 특정 팀원을 빠르게 찾을 수 있습니다.

• 오류 발생: 노션 지원 페이지(Help & Support)에서 "Remove members"를 검색하거나, 공식 도움말을 참고하세요.

이 방법으로 쉽게 해결될 거예요! 만약 특정 오류가 뜨거나 더 자세한 도움이 필요하시면, 스크린샷이나 에러 메시지를 공유해주세요. 추가 질문 있으신가요?

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