노션 페이지 초대: 게스트나 멤버로 초대받아야 자신의 앱에서 확인 가능한 이유와 방법
노션 페이지 초대: 게스트나 멤버로 초대받아야 자신의 앱에서 확인 가능한 이유와 방법
'노션 페이지 초대'는 무엇인가?
- 게스트(Guest): 특정 페이지에만 초대되어 접근할 수 있는 외부 사용자. 워크스페이스 전체가 아닌 초대된 페이지(와 그 하위 페이지)만 볼 수 있습니다.
- 멤버(Member): 워크스페이스에 정식으로 추가된 내부 사용자. 전체 워크스페이스의 콘텐츠에 접근 가능하며, 더 넓은 권한을 가집니다.
왜 초대 받아야 하는 가, 이런 시스템이 필요한이유
- 보안과 권한 관리: 게스트는 특정 페이지에만 제한적으로 접근하므로, 외부 협업자(예: 클라이언트나 파트너)가 불필요한 정보를 보지 못하게 합니다. 멤버는 팀 내부자라 전체 접근이 허용되지만, 관리자가 초대를 통제합니다.
- 협업 효율성: 초대받으면 자신의 노션 앱에서 페이지가 "내 작업 공간"처럼 보이므로, 앱 내에서 검색·편집·댓글 달기가 쉬워집니다. 링크만으로는 로그아웃 상태에서만 보이거나, 앱에서 직접 열리지 않을 수 있습니다.
- 비용 절감: 게스트는 무료로 초대 가능(유료 플랜에서도 과금되지 않음). 반면 멤버는 유료 플랜에서 1인당 비용이 발생하므로, 단기 프로젝트에는 게스트를 활용하는 게 경제적입니다.
- 왜 앱에서 확인 가능해지는가?: 초대 시 노션이 사용자의 이메일(노션 계정)을 연결해 페이지를 "공유" 상태로 만듭니다. 이렇게 해야 자신의 계정에 페이지가 등록되어 앱 사이드바나 검색에서 바로 접근할 수 있습니다.
게스트나 멤버로 초대받는 방법
1. 게스트 초대 방법 (특정 페이지에 초대, 무료)
초대하는 쪽 (소유자):
- 페이지 상단의 공유(Share) 버튼을 클릭합니다.
- 초대 란에 초대할 사람의 이메일 주소를 입력합니다.
- 오른쪽에서 권한을 선택: 전체(Full access, 공유·편집 가능), 편집(Edit, 편집만), 댓글(Comment, 댓글만), 읽기(View only, 보기만).
- 초대(Invite) 버튼을 누릅니다. (워크스페이스 설정에서 게스트 초대를 금지한 경우 자동으로 멤버가 됩니다.)
초대받는 쪽:
- 이메일 알림을 받고 노션 앱이나 웹에 로그인합니다.
- 사이드바에 초대된 페이지가 나타나며, 클릭해 접근합니다. 앱에서 바로 확인·편집 가능합니다.
2. 멤버 초대 방법 (워크스페이스 전체에 초대, 유료 플랜 추천)
초대하는 쪽 (관리자):
- 사이드바에서 워크스페이스 이름 옆 화살표를 클릭 > 설정과 멤버(Settings & members) 선택.
- 멤버 초대(Invite members) 버튼을 누르고 이메일 주소를 입력합니다.
- 권한 선택 (관리자 또는 일반 멤버) 후 초대 전송.
- 또는 초대 링크를 복사해 공유합니다.
초대받는 쪽:
- 이메일 알림 확인 후 노션에 로그인.
- 워크스페이스가 앱 사이드바에 추가되며, 모든 페이지가 보입니다. 앱에서 자유롭게 탐색·편집 가능합니다.
추가 팁
- 권한 차이 요약 (표로 비교):
| 항목 | 게스트 | 멤버 |
|---|---|---|
| 접근 범위 | 특정 페이지(하위 포함)만 | 워크스페이스 전체 |
| 권한 수준 | 보기/댓글/편집 (설정에 따라) | 생성/편집/삭제/공유 가능 |
| 초대 가능 | 불가 | 가능 (관리자 설정에 따라) |
| 비용 | 무료 | 유료 플랜에서 1인당 과금 |
| 적합 용도 | 단기 프로젝트, 외부 협업 | 장기 팀 작업, 내부자 |
- 문제 발생 시: 초대받았는데 앱에서 보이지 않으면 로그아웃 후 재로그인하거나, 이메일 도메인 확인(학교나 회사 이메일 필요 시). 교육용 계정은 별도 인증이 필요할 수 있습니다.
- 주의: 개인 요금제에서는 게스트만 초대 가능하며, 팀 요금제로 업그레이드해야 멤버 추가가 됩니다.
마무리
Notion 초보자 가이드: 설치부터 시작까지( a to z)
Notion 초보자 가이드: 설치부터 시작까지
우리에게 노션은 어떤 장난깜일까? Notion은 메모, 작업 관리, 데이터베이스, 협업을 위한 다용도 올인원 작업 공간입니다. 간단한 할 일 목록부터 복잡한 프로젝트 추적기까지 모든 것을 처리할 수 있는 맞춤형 디지털 노트북과 같습니다. 이 가이드는 절대적인 초보자, 왕초보를 위해 신뢰할 수 있는 자료를 바탕으로 설치, 설정, 기본 사용법을 단계별로 안내합니다.
1단계: Notion 설치하기
Notion은 데스크톱, 웹, 모바일에서 모두 작동합니다. 최고의 경험을 위해 데스크톱 앱으로 시작하는 것을 추천합니다.
다운로드 및 설치:
-
공식 Notion 웹사이트(notion.so)를 방문하여 데스크톱 섹션으로 이동합니다.
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운영 체제(Windows, Mac)를 선택합니다. Linux의 경우, 추가 기능을 위해
notion-repackaged같은 서드파티 옵션을 사용할 수 있습니다. -
Windows: 설치 프로그램(.exe 파일)을 다운로드하여 실행하고 안내에 따릅니다. 일반적으로 관리자 권한 없이 빠르게 설치됩니다.
-
Mac: .dmg 파일을 다운로드하여 애플리케이션 폴더로 드래그합니다.
-
설치 후 앱을 실행합니다. 설치 없이 브라우저에서 바로 웹 버전을 사용할 수도 있습니다.
-
Linux 사용자는 Ubuntu 같은 배포판을 위한
AppImage또는.deb패키지를 사용할 수 있습니다. 모바일 앱은 iOS 및 Android 앱 스토어에서 이용 가능합니다.
2단계: 회원 가입 및 계정 설정
앱 또는 웹 버전을 열고 무료 계정에 가입합니다.
-
이메일, Google 또는 Apple ID를 사용하여 계정을 만듭니다. 무료 플랜은 개인용으로 충분하며, 팀을 위한 유료 플랜(예: Plus 플랜)으로 업그레이드할 수 있습니다.
-
로그인하면 빈 작업 공간이 나타납니다. Notion은 시작을 돕기 위해 템플릿을 제공합니다. 간단한 할 일 목록이나 개인 대시보드 같은 템플릿을 선택해 탐색해 보세요.
-
전문가 팁:
설정 및 멤버(계정의 설정)기본 설정에서 테마, 알림, 연동(연결) 등을 즉시 조정하여 환경을 맞춤 설정을 할수있습니다.
3단계: 기본 탐색 및 인터페이스
Notion의 인터페이스는 깔끔하고 직관적입니다.
-
사이드바: 왼쪽에는 작업 공간 페이지, 검색창, 빠른 링크가 있습니다. 이를 사용해 페이지를 탐색하거나 새로 만들 수 있습니다.
-
페이지: Notion의 모든 것은 페이지입니다. 사이드바의 + 새로 만들기 버튼을 클릭하여 새 페이지를 만듭니다.
-
검색: 상단의 검색창을 사용하면 작업 공간 내 모든 것을 빠르게 찾을 수 있습니다.
-
업데이트 및 휴지통: 최근 변경 사항을 확인하거나 삭제된 항목을 복구할 수 있습니다.
-
빈 페이지를 탐색하며 시작해 보세요. 슬래시(/)를 입력하면 텍스트, 제목, 이미지 같은 블록 메뉴가 나타납니다.
4단계: 페이지와 블록으로 콘텐츠 만들기
블록은 Notion의 핵심입니다. 레고 조각처럼 재배치할 수 있습니다.
기본 블록 추가:
-
페이지에 입력하여 텍스트를 만듭니다. 마크다운 단축키를 사용하세요:
#은 제목,-은 글머리 기호,>는 인용구입니다. -
/를 누르고 할 일 목록, 이미지, 구분선 같은 옵션을 선택합니다. -
예시:
/todo를 입력하여 할 일 목록을 만들고, 완료 시 체크합니다.
페이지 구성:
-
블록을 드래그하여 재배치하거나, 블록을 다른 블록 옆으로 드래그하여 열을 만듭니다.
-
하위 페이지 추가:
/page를 입력하여 현재 페이지 안에 새 페이지를 삽입합니다. 위키나 중첩된 메모에 유용합니다. -
맞춤 설정: 상단의
...메뉴를 통해 페이지 아이콘, 커버, 글꼴을 변경할 수 있습니다. -
간단한 개인 대시보드 만들기: "나의 할 일" 같은 제목을 추가하고, 할 일 블록과 캘린더를 삽입해 보세요.
5단계: 데이터베이스를 활용한 정리
데이터베이스는 Notion을 구조화된 데이터를 위한 강력한 도구로 변모시킵니다. 스프레드시트와 메모가 결합된 형태라고 생각하면 됩니다.
데이터베이스 만들기:
-
/database를 입력하고 테이블, 보드, 캘린더 같은 보기를 선택합니다. -
속성 추가: 이름, 날짜, 태그, 상태 같은 열(속성)을 추가합니다. 예를 들어, 마감일과 필터가 있는 콘텐츠 캘린더를 만들 수 있습니다.
맞춤 설정 및 사용:
-
항목을 정렬, 필터링, 그룹화할 수 있습니다(예: 우선순위에 따라 할 일 필터링).
-
보기: 목록을 위한 테이블 보기와 프로젝트를 위한 칸반 보드 사이를 전환할 수 있습니다.
-
고급 기능: 데이터베이스를 관계로 연결하거나, 수식을 사용하여 작업 시간을 합산하는 등의 계산을 할 수 있습니다.
-
시도해 보기: 날짜, 의제, 메모 열이 있는 회의록 데이터베이스를 만들어 보세요.
6단계: 공유 및 협업
Notion은 팀워크에 탁월합니다.
-
페이지 공유: 상단의 공유 버튼을 클릭하여 이메일로 초대하거나 공개 링크를 생성합니다.
-
권한 설정: 보기 전용, 편집, 댓글 권한을 설정할 수 있습니다. 팀의 경우, 공유 작업 공간을 만드세요.
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댓글: 텍스트를 강조 표시하고 댓글을 추가하여 피드백을 주고받을 수 있습니다.
-
공개: 페이지를 외부 공유를 위한 공개 웹사이트로 게시할 수 있습니다.
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예시: 사무실 매뉴얼 페이지를 팀원과 공유하여 함께 편집할 수 있습니다.
초보자를 위한 팁
-
작게 시작하세요: 한 번에 너무 많은 것을 하려고 하지 말고, 한 페이지부터 시작하여 확장해 나가세요.
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템플릿 탐색: Notion 갤러리에는 작업 관리, 위키 등 미리 만들어진 다양한 템플릿이 있습니다.
-
더 알아보기: 2025년 업데이트를 다루는 2시간짜리 초보자 강좌처럼 실습을 위한 무료 영상 튜토리얼을 확인해 보세요.
-
일반적인 문제: 막히는 부분이 있다면
?도움말 버튼을 사용하거나 Notion 공식 가이드를 검색하세요.
이러한 기본 사항만으로도 Notion을 빠르게 활용할 수 있습니다. 자신에게 맞게 실험하고 맞춤 설정해 보세요. Notion은 매우 유연한 도구입니다. 고급 수식과 같은 특정 질문이 있다면 언제든지 문의하세요!
처음으로
노션의 구조
노션의 구조
오늘의 노션의 구조, 계층적 구조를 알아보겠습니다. 먼저, 노션에서 '새로운 워크스페이스'와 '새 페이지'는 기능적으로 완전히 다른 개념이 있조! 이 둘의 관계를 이해한다면 노션의 구조를 더 효과적으로 활용할 수 있습니다.
1. 워크스페이스 (Workspace)
그럼 워크스페이스, 작업공간은 무엇일까요? 노션의 워크스페이스는 가장 큰 개념의 '작업 공간' 또는 '회사같은 조직'입니다. 계정과 워크스페이스를 왜 보여드릴까요? 계정의 바로 아래 워크스페이스가 존재한다는 거조! 계정이 곧 작업공간이다. 이렇게 생각한다면....당신의 생각은?
독립된 공간: 하나의 워크스페이스는 별도의 독립된 작업 환경을 의미합니다. 회사, 개인 작업, 팀 프로젝트 등 완전히 분리된 내용을 관리할 때 사용합니다. 분리되었다 합체되는 객체같은 존재입니다.
멤버 관리: 워크스페이스는 멤버를 초대하고 관리하는 가장 상위의 단위입니다. 팀원이나 동료를 초대하여 함께 작업하고, 멤버별 권한을 설정할 수 있습니다. 오브젝트이니 가능하겠조!!
설정 및 관리: 워크스페이스 전체의 설정(이름, 아이콘, 도메인, 보안 설정 등)을 관리하는 곳입니다. 워크스페이스 소유자만이 이러한 설정을 변경할 수 있습니다. 맞아요, 누군가는 권한을 가지고 전체 조직을 만들어가야 합니다. 이것이 계층적 사고입니다. 수평적이나 질서를 유지하라!!! 너를 자유롭게 하리라!
사용 예:
회사 업무용 워크스페이스(페르조나, 공적인 페르조나)
개인적인 메모나 할 일을 위한 워크스페이스(사적인 페르조나)
특정 프로젝트 팀을 위한 워크스페이스(협동 페르조나)
2. 페이지 (Page)
페이지는 워크스페이스 내에서 콘텐츠를 담는 '문서' 또는 '파일'을 말합니다. 수많은 유형의 콘텐츠를 담고 있는 노션! 그래서 우리는 이를 좋아합니다.
콘텐츠의 최소 단위: 페이지는 텍스트, 이미지, 데이터베이스 등 모든 콘텐츠를 담을 수 있는 빈 도화지 같은 공간입니다. 노션의 모든 정보는 페이지 안에 블록 형태로 존재합니다.
계층적 구조: 페이지는 페이지 안에 또 다른 페이지를 만들 수 있는 계층적 구조를 가집니다. 마치 폴더 안에 파일을 넣고, 그 파일 안에 또 다른 폴더를 넣는 것과 같습니다. 이 기능을 통해 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다.
단독 사용 가능: 페이지는 독립적으로 생성되거나 다른 페이지의 하위 페이지로 생성될 수 있습니다.
사용 예:
회의록 페이지
프로젝트 계획 페이지
개인 일기 페이지
고객 데이터베이스 페이지
핵심 차이점 요약
| 구분 | 새로운 워크스페이스 | 새 페이지 |
| 개념 | 독립된 작업 공간 (회사, 팀) | 콘텐츠를 담는 문서 (파일) |
| 규모 | 가장 상위의 단위 | 워크스페이스의 하위 단위 |
| 목적 | 작업 환경 분리, 멤버 관리 | 정보 정리, 콘텐츠 작성 |
| 관계 | 페이지들을 포함하는 컨테이너 | 워크스페이스 안에 속한 내용물 |
결론적으로, 노션의 구조는 "워크스페이스 → 페이지 → 블록"의 계층으로 이루어져 있습니다. 새로운 워크스페이스는 새로운 회사를 만드는 것과 같고, 새 페이지는 그 회사 안에서 새로운 문서를 만드는 것과 같습니다. 와우 노션, 멋진 노션의 세계로 한 발자국 더 가까이 가봅시다.
노션 사용, 궁금증을 해결해 줄 Q&A[시리즈10-완성]
노션 사용, 궁금증을 해결해 줄 Q&A[시리즈10-완성]
여러분 축하합니다! 이제 여러분은 노션 초보를 넘어, 원하는 것을 직접 만들어낼 수 있는 사용자 단계에 진입했습니다. 지난까지 9개의 가이드글을 통해 노션의 기본 모듈부터 워크스페이스 구조화, 데이터베이스, 협업, 그리고 템플릿 활용법까지 모두 익혔으니까요. 이제 마지막 챕터 10번째입니다!!
마지막 가이드에서는 그동안 많은 분들이 궁금해했던 질문들을 모아 답변해 드리겠습니다. 이 Q&A가 노션의 마지막 퍼즐 조각을 맞추는 데 도움이 되기를 바랍니다.
질의 응답시간
Q1. 노션은 유료인가요? 무료 버전으로도 충분한가요?
노션은 기본적으로 무료로 사용할 수 있습니다. 무료 버전은 페이지와 블록 생성에 제한이 없어 개인용으로는 거의 무제한으로 쓸 수 있습니다. 단, 게스트(외부 협업자) 초대 인원이나 파일 업로드 용량에 제한이 있습니다.
개인 사용자: 대부분의 개인 사용자는 무료 버전만으로도 충분합니다.
팀/기업 사용자: 여러 명이 함께 작업하고 대용량 파일 업로드가 필요하다면 유료 플랜을 고려할 수 있습니다.
Q2. 실수로 내용을 삭제했어요. 복구할 수 있나요?
네, 가능합니다. 노션의 '페이지 이력' 기능을 사용하면 과거의 내용을 복구할 수 있습니다.
복구 방법: 페이지 오른쪽 상단의
•••버튼을 클릭하고 '페이지 이력'을 선택하세요. 변경 이력이 시간순으로 나열되는데, 원하는 시점을 선택하면 해당 시점의 페이지로 돌아갈 수 있습니다. 이 기능은 실수로 지운 내용을 복구하는 데 매우 유용합니다.
Q3. 노션에서 글자 모양을 바꾸거나, 폰트를 추가할 수 있나요?
노션은 현재 3가지 기본 글꼴(기본, 세리프, 모노)만 지원합니다. 폰트를 직접 추가하는 기능은 아직 제공되지 않지만, 다음 방법을 활용해 보세요.
글꼴 변경: 페이지 오른쪽 상단의
•••를 누른 후 '글꼴' 메뉴에서 원하는 글꼴을 선택하세요.글씨 꾸미기: 글자를 드래그하면 굵게, 기울임, 밑줄, 취소선, 그리고 색상과 배경색을 변경할 수 있는 메뉴가 나타납니다.
Q4. 모바일에서도 노션을 사용할 수 있나요?
네, 물론입니다. 노션은 PC, 모바일, 태블릿 등 모든 기기에서 동기화되는 앱을 제공합니다.
동기화: PC에서 작업한 내용이 모바일 앱에서도 실시간으로 동기화됩니다. 이동 중에도 할 일이나 메모를 확인하고 수정할 수 있죠.
오프라인 사용: 오프라인 상태에서도 페이지를 수정하고 메모를 남길 수 있습니다. 인터넷이 다시 연결되면 자동으로 동기화됩니다.
Q5. 노션으로 만든 페이지를 다른 사람과 공유했는데, 그 사람이 수정하지 못하게 할 수 있나요?
네, 가능합니다. 공유할 때 '권한'을 설정하면 됩니다.
설정 방법: 페이지 상단 '공유' 버튼을 누른 후, 공유 대상 옆의 권한을 '보기 가능'으로 설정해 보세요. 이렇게 하면 다른 사람이 페이지 내용을 보기는 하지만, 수정하거나 댓글을 남길 수는 없습니다.
노션, 여러분의 새로운 시작을 응원합니다!
이것으로 노션 쉽게 사용하기 가이드글 시리즈를 마칩니다. 노션은 단순히 기록을 위한 도구가 아니라, 여러분의 생각과 업무 방식을 혁신하는 강력한 도구가 될 수 있습니다.
이제 익숙한 기능들을 활용하며 여러분의 필요에 맞춰 노션 워크스페이스를 확장해 보세요. 여러분의 노션 여정을 응원하겠습니다!
노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는 법[시리즈9]
노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는 법[시리즈9]
지금까지 노션의 기본적인 블록과 데이터베이스를 활용해 나만의 워크스페이스를 직접 만들어봤습니다. 하지만 노션의 모든 기능을 처음부터 다 배우고 적용하는 것은 쉽지 않죠. 이럴 때 필요한 것이 바로 '노션 템플릿'입니다.
노션 템플릿은 이미 전문가들이 잘 만들어 둔 워크스페이스나 페이지 양식입니다. 템플릿을 활용하면 복잡한 기능도 클릭 한 번으로 쉽게 적용할 수 있고, 노션 사용 시간을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 이번 가이드에서는 템플릿을 똑똑하게 활용하는 3가지 방법을 알려 드릴게요.
1. 템플릿 갤러리 활용하기
노션은 공식적으로 다양한 템플릿을 제공하는 '템플릿 갤러리'를 운영합니다. 이 갤러리에는 업무, 개인, 교육 등 다양한 분야의 템플릿이 무료로 공개되어 있습니다.-
접근 방법: 노션 왼쪽 사이드바에서 '템플릿'을 클릭하거나, 노션 페이지에서
/템플릿을 입력하고 '템플릿 갤러리'로 이동할 수 있습니다. -
용도별 템플릿: '프로젝트 관리', '개인 목표 설정', '독서 노트', '이력서' 등 다양한 용도의 템플릿을 찾아볼 수 있습니다.
-
활용: 마음에 드는 템플릿을 찾았다면, '템플릿 사용' 버튼을 누르세요. 템플릿이 여러분의 워크스페이스로 복제되어 바로 사용할 수 있게 됩니다.
2. '부분 복제'로 원하는 기능만 가져오기
템플릿 전체가 아니라 특정 기능만 마음에 들 때가 있죠? 예를 들어, 멋진 캘린더 보기나 효율적인 할 일 관리 시스템만 가져오고 싶을 때 유용한 기능입니다.
-
블록 단위 복제: 마음에 드는 템플릿 페이지로 이동해서, 원하는 블록에 마우스를 올립니다. 블록 왼쪽에 있는
•••버튼을 클릭하고 '복제'를 누르면 해당 블록만 복사할 수 있습니다. -
페이지 단위 복제: 특정 페이지 전체를 복제하고 싶다면, 해당 페이지를 클릭한 후 오른쪽 상단의
•••버튼을 누르고 '복제'를 선택하세요.
💡 활용 팁: 템플릿 전체를 가져와서 필요한 부분만 복제한 후 나머지는 삭제하는 방식으로 원하는 기능만 가져오는 것도 좋은 방법입니다.
3. 나만의 템플릿 만들기
가장 이상적인 방법은 여러분이 직접 템플릿을 만드는 것입니다. 자주 사용하는 페이지 양식이나 데이터베이스 구조를 템플릿으로 저장해두면, 매번 새로 만들 필요 없이 클릭 한 번으로 불러올 수 있습니다.
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템플릿 만들기: 노션 페이지에서
/템플릿 버튼을 입력하고 버튼을 만드세요. -
템플릿 설정: '템플릿' 부분을 클릭하면 페이지가 열립니다. 여기에 여러분이 자주 사용하는 양식(예: 회의록, 일일 업무 보고)을 만들고, '닫기'를 누르면 템플릿이 저장됩니다.
실습: 템플릿으로 프로젝트 관리 시스템 만들기
이제 배운 내용을 바탕으로 템플릿을 활용해 프로젝트 관리 시스템을 만들어 보겠습니다.
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템플릿 갤러리 방문: 노션 사이드바에서 '템플릿'을 클릭하고, 검색창에 '프로젝트 관리'를 검색해 보세요.
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템플릿 복제: '프로젝트 관리' 템플릿을 찾았다면 클릭하고, 오른쪽 상단의 '템플릿 사용' 버튼을 누릅니다.
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내용 수정: 여러분의 워크스페이스에 복제된 '프로젝트 관리' 페이지가 보일 겁니다. 여기에 있는 샘플 데이터를 지우고, 여러분의 실제 프로젝트 이름과 할 일 목록을 입력해 보세요.
-
보기 변경: 이 템플릿에는 이미 여러 가지 보기(칸반보드, 캘린더 등)가 설정되어 있을 겁니다. 상단의 보기 메뉴를 눌러 다양한 방식으로 프로젝트를 확인해 보세요.
어떤가요? 직접 만들지 않아도 전문가가 만들어 둔 훌륭한 시스템을 바로 사용할 수 있습니다. 처음에는 템플릿을 그대로 사용하다가, 익숙해지면 자신에게 맞게 수정하고 개선해 나가면 됩니다.
마무리: 다음 시간에는...
이제 템플릿 활용법까지 익혔으니, 여러분은 더 이상 노션 초보자가 아닙니다. 마지막 가이드에서는 그동안 가장 많이 받은 질문들을 모아 답변해 드리겠습니다. '노션 사용, 궁금증을 해결해 줄 Q&A'에서 그동안 궁금했던 점들을 모두 해결해 봅시다!
노션으로 일정 관리 시작하기 [시리즈8]
노션으로 일정 관리 시작하기[시리즈8]
매일의 할 일, 회의 일정, 중요한 기념일까지. 복잡한 일정 때문에 머릿속이 뒤죽박죽인 경험, 누구나 해봤을 겁니다. 기존의 캘린더 앱은 날짜를 관리하는 데는 좋지만, 일정과 관련된 메모나 파일까지 함께 정리하기는 어렵죠.
하지만 노션은 다릅니다. 노션의 데이터베이스와 캘린더 보기를 활용하면 일정을 단순히 기록하는 것을 넘어, 일정과 관련된 모든 정보를 한곳에 모아 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 노션으로 똑똑하게 일정을 관리하는 법을 알려 드릴게요.
데이터베이스와 캘린더, 두 개의 모듈을 하나로
노션에서 일정을 관리하는 핵심은 '날짜 속성'을 가진 데이터베이스를 만드는 것입니다.
데이터베이스: 우리의 모든 일정이 담길 '표'라고 생각하세요. 이 표에
날짜,이름,상태등의 속성을 추가하면 일정에 대한 정보를 상세하게 기록할 수 있습니다.캘린더 보기: 이 데이터베이스를 캘린더 보기로 바꾸는 순간, 입력했던 모든 일정이 달력에 나타납니다. 단순히 날짜만 보이는 것이 아니라, 클릭 한 번으로 일정의 세부 정보(페이지)에 접근할 수 있죠.
이처럼 노션은 '정보를 기록하는 데이터베이스'와 '날짜를 시각화하는 캘린더'라는 두 가지 모듈을 결합하여 일정 관리의 효율을 극대화합니다.
일정 관리를 더 스마트하게 만들어주는 팁
속성 활용: 일정 관리 데이터베이스에 다양한 속성을 추가해 보세요.
체크박스속성으로 완료 여부를 표시하고,상태속성으로 진행 중, 보류 등을 구분하며,태그속성으로 '개인', '업무', '병원'처럼 일정을 분류할 수 있습니다.반복 작업: 노션에서는 반복되는 일정을 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 월요일마다 '주간 회의' 일정을 자동으로 생성하도록 설정할 수 있습니다.
날짜 멘션: 페이지 안에서
@오늘또는@다음 주 화요일을 입력하면 날짜가 자동으로 생성되어 캘린더에 반영됩니다.
실습 1: 나만의 캘린더 만들기
자, 이제 직접 노션으로 일정 관리 시스템을 만들어 보겠습니다.
새로운 페이지 열기: 노션에서 새 페이지를 만들고, 이름을 '🗓️ 나의 캘린더'라고 정해 주세요.
데이터베이스 생성: 페이지 안에
/데이터베이스를 입력하고, '전체 페이지'를 선택하세요.'날짜' 속성 추가: 데이터베이스의 '속성 추가'를 클릭하고
날짜속성을 만들어 주세요.데이터 입력: 첫 번째 행에 '7월 19일 이발소 예약'이라고 입력한 뒤, '날짜' 속성 칸을 클릭해서 날짜를
2025년 7월 19일로 설정하세요.캘린더 보기 추가: 데이터베이스 상단의
+ 보기 추가버튼을 누르고, '캘린더'를 선택한 후 '완료'를 누릅니다.캘린더 확인: 이제 여러분이 방금 입력한 일정이 캘린더에 나타날 겁니다. 캘린더에서 빈 날짜를 클릭하면 바로 새로운 일정을 추가할 수 있습니다.
속성 확인: 캘린더에서 '7월 19일 이발소 예약'을 클릭하면 하나의 페이지가 열립니다. 여기에 '시간', '위치', '담당자' 등 필요한 속성을 추가해 보세요.
실습 2: 캘린더 일정 관리하기
이제 만들어진 캘린더를 실제 사용하는 과정을 연습해 볼게요.
새로운 일정 추가: 캘린더에서 2025년 8월 21일을 클릭하여 새 일정을 만드세요. 제목은 '친구와 저녁 약속'이라고 입력합니다.
일정 페이지 열기: 방금 만든 '친구와 저녁 약속' 일정을 클릭하면 페이지가 열립니다.
이미지 추가: 페이지 상단에 커서를 올리고 '커버 추가'를 누르거나, 페이지 안에
/를 입력하고이미지를 선택하여 약속 장소 사진을 넣어보세요.약속 정보 입력: 페이지 본문에
/를 입력하고텍스트를 선택하여 '저녁 7시, 강남역 1번 출구에서 만나자.'처럼 구체적인 약속 정보를 기록하세요.메모 추가: 약속과 관련된 내용을 자유롭게 메모해 보세요.
/를 입력하고토글을 사용해 '가고 싶은 식당 리스트'를 정리하면 더 깔끔합니다.
이처럼 노션 캘린더는 단순히 날짜를 기록하는 것을 넘어, 일정에 필요한 모든 정보를 한 페이지에 담을 수 있습니다. 약속 시간, 장소, 참고 자료까지 한눈에 확인하며 효율적으로 일정을 관리할 수 있죠.
마무리: 다음 시간에는...
어떤가요? 노션의 데이터베이스와 캘린더 기능이 합쳐지니 훨씬 강력해졌죠? 하지만 이 모든 것을 직접 만드는 것이 어렵다면, 이미 잘 만들어진 양식을 활용하는 방법도 있습니다.
다음 시간에는 '노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는 법'을 알려 드릴게요. 전문가들이 만들어 둔 멋진 워크스페이스를 내 것으로 만드는 법을 배워 봅시다!
