쉽게 사용하는 Notion, 당신의 생각을 정리해 보세요!

Notion은 문서 작성, 프로젝트 관리, 데이터베이스 등 다양한 기능을 하나로 통합한 올인원(All-in-one) 작업 공간입니다. 복잡해 보이지만, 마치 레고 블록을 조립하듯 쉽게 나만의 공간을 만들 수 있습니다.

1. 시작하기: 계정 만들기

Notion을 사용하려면 먼저 계정을 만들어야 합니다. 가장 간단하고 안전한 방법은 Google 또는 Apple 계정을 사용하는 것입니다. 가입 후 바로 Notion의 세계를 경험할 수 있습니다.

2. 기본 사용법: 페이지 만들기

• 새 페이지 만들기: 페이지는 Notion의 기본 단위입니다. 왼쪽 사이드바에서 새 페이지를 추가하고 원하는 제목을 입력해 보세요.

• 콘텐츠 추가하기: 텍스트, 이미지, 동영상 등 다양한 콘텐츠를 자유롭게 추가할 수 있습니다.

• 레이아웃 구성: Notion의 강력한 기능 중 하나는 페이지를 여러 열로 나누는 것입니다. 콘텐츠를 드래그하여 나란히 배치하면 보기 좋게 정리할 수 있습니다.

3. 문서 정리: 체계적으로 관리하기

복잡한 문서를 효율적으로 관리하고 싶다면 페이지 안에 또 다른 페이지를 만드는 '중첩' 기능을 사용해 보세요. 예를 들어, '프로젝트 A'라는 메인 페이지를 만들고 그 안에 '회의록', '아이디어' 등의 하위 페이지를 만들어 관련 정보를 한곳에 모아둘 수 있습니다.

문서 구성하기

• 요소 배치: 작성한 글, 이미지, 동영상 등 각각의 요소(블록)는 드래그 앤 드롭으로 위아래뿐만 아니라 좌우로도 배치할 수 있습니다.

• 문서 모아 관리하기: 관련된 문서들을 한곳에 모아 관리할 수 있습니다. 페이지 추가 버튼을 눌러 상위 문서(예: 회의록)를 만들고, 그 안에 관련 문서들을 드래그하여 넣어두면 관리하기 편리합니다.

문서 꾸미기

• 아이콘 추가: 문서 상단에 마우스 커서를 올리면 생기는 '아이콘 추가' 버튼을 눌러 문서 주제와 관련된 아이콘을 추가할 수 있습니다.

• 커버 이미지 추가: '커버 추가' 버튼을 눌러 문서의 표지 역할을 하는 커버 이미지를 추가할 수 있습니다. 노션에서 제공하는 이미지 외에, Unsplash의 무료 이미지를 사용할 수 있습니다.

• 이미지 삽입 꿀팁: 이미지 용량이 5MB를 넘으면 무료 버전에서는 업로드가 불가능합니다. 이미지를 캡처하여 붙여넣으면 용량이 적어 이 문제를 해결할 수 있습니다.

• 글머리 기호 사용: 키보드 단축키를 이용해 다양한 글머리 기호를 사용할 수 있습니다.

  • 숫자 번호: 1. + 스페이스바

  • 글머리 기호: * + 스페이스바

  • 체크리스트: [] + 스페이스바

4. 시각화: 나만의 페이지 꾸미기

Notion은 시각적으로도 아름다운 페이지를 만들 수 있도록 다양한 기능을 제공합니다.

• 아이콘 및 커버 추가: 페이지 제목 위에 아이콘을 추가하거나 커버 이미지를 설정해 보세요.

• 이미지 활용 팁: 무료 이미지 사이트인 Unsplash에서 마음에 드는 이미지를 찾아 커버로 사용하면 페이지를 더욱 멋지게 만들 수 있습니다.

5. 유용한 팁 & 아쉬운 점

• 이미지 용량 제한 피하기: 무료 사용자의 경우 5MB의 업로드 제한이 있습니다. 스크린샷으로 이미지를 캡처하여 붙여넣으면 이 제한을 피할 수 있습니다.

• 목록 활용: 글머리 기호, 번호 매기기, 체크리스트 기능을 활용하면 내용을 더욱 깔끔하게 정리할 수 있습니다.

• 메모장처럼 사용하기: 처음에는 메모장처럼 사용하는 것이 좋습니다. 페이지 추가 버튼을 눌러 빈 페이지를 만들고 제목과 내용을 작성해 보세요.

물론, Notion에도 몇 가지 아쉬운 점은 있습니다. 예를 들어, 보안을 위한 2단계 인증 기능이 아직 없거나, 선택할 수 있는 글꼴의 수가 제한적이라는 점입니다. 하지만 이러한 단점에도 불구하고 Notion은 개인의 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 훌륭한 도구임이 분명합니다.

지금 바로 Notion을 시작하여 당신의 아이디어와 작업을 체계적으로 정리해 보세요!

2025년 8월 13일 현재,

노션(Notion)은 계정 보안을 위해 2단계 인증(2FA, MFA) 기능을 도입하고 있으며, 현재 모든 요금제에서 사용할 수 있습니다. 즉, 본인 인증을 두 번 거치는 방식으로 로그인 보안을 한층 강화할 수 있게 되었습니다.

노션 2차 인증(2단계 인증) 설정 방법

노션 앱/웹에서 로그인 후, 왼쪽 메뉴에서 설정 → {내 이름} 또는 설정과 멤버 → 내 계정으로 진입합니다. 계정 보안 섹션에서 2단계 인증 옆의 인증 수단 추가 버튼을 클릭하면 설정을 시작할 수 있습니다.

인증 방법은 두 가지가 있습니다:

• OTP 인증 앱(예: Google Authenticator, Microsoft Authenticator 등): QR 코드를 스캔하면 앱에서 일회용 인증 코드를 받아 입력합니다.
• 문자(SMS): 본인 핸드폰 번호를 입력하면 문자로 6자리 인증 코드가 도착하고, 해당 코드를 입력해서 인증합니다.

백업 코드가 발급되니, 꼭 안전하게 보관하세요. (휴대폰 분실, 인증 앱 삭제 등 비상시 사용)

설정이 끝나면, 이후 노션에 로그인할 때 비밀번호 입력 후 추가 인증 단계가 실행됩니다.

참고사항 및 추가 보안

2단계 인증은 필수는 아니지만, 계정 보안을 위해 적극 권장됩니다.

SSO(구글, 마이크로소프트 등 ID 공급자)로 로그인하는 조직에서는 해당 공급자의 2차 인증이 적용됩니다.  

2단계 인증은 언제든 계정 설정에서 OFF/삭제할 수도 있으니 참고하세요.

노션은 암호화, 접근통제, 침입탐지 등 다양한 보안조치를 병행적으로 운영하고 있습니다.

결론적으로, 노션은 2차 인증(2FA)을 통해 더욱 안전하게 로그인 및 데이터 보호가 가능해졌으며, 사용자는 설정을 통해 직접 활성화할 수 있습니다.

처음으로 노션이 뭔데

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