노션 데이터베이스, 쉽게 이해하고 활용하기[시리즈7]
노션 데이터베이스, 쉽게 이해하고 활용하기[시리즈7]
노션의 가장 강력한 기능이자 동시에 가장 어렵게 느껴지는 것이 바로 '데이터베이스'입니다. 하지만 겁먹을 필요 없습니다. 데이터베이스를 '엑셀'이나 '표'처럼 생각하고, 그 안에 정보를 체계적으로 정리하는 도구라고 이해하면 훨씬 쉽습니다.
이번 가이드에서는 노션 데이터베이스의 기본 개념을 설명하고, 실용적인 활용법을 알려 드릴게요.
데이터베이스의 3가지 핵심 개념
노션 데이터베이스는 크게 3가지 요소로 이루어져 있습니다. 이 3가지 개념만 명확히 이해하면 데이터베이스를 자유자재로 다룰 수 있습니다.
페이지(Page): 데이터베이스의 '행'입니다. 예를 들어, '독서 목록' 데이터베이스에서 책 한 권 한 권이 모두 하나의 페이지가 됩니다. 각 페이지 안에는 해당 책의 독서 노트나 감상평 등 자세한 내용을 담을 수 있습니다.
속성(Property): 데이터베이스의 '열'입니다. 페이지(행)에 대한 정보를 담는 항목이죠. '독서 목록' 데이터베이스에서 책의 '제목', '저자', '장르', '읽은 날짜' 등이 모두 속성입니다.
보기(View): 데이터베이스의 정보를 '어떻게 보여줄지' 결정하는 기능입니다. 같은 데이터베이스라도 다양한 보기(표, 갤러리, 캘린더, 칸반보드 등)로 바꿀 수 있습니다.
데이터베이스, 왜 유용할까?
일반 표와 달리 노션 데이터베이스가 강력한 이유는 다음과 같습니다.
다양한 보기: 표 형태로 데이터를 입력하고, 캘린더 보기로 일정을 확인하며, 갤러리 보기로 시각적인 자료를 한눈에 볼 수 있습니다.
필터(Filter) & 정렬(Sort): '장르가 소설인 책만 보기'처럼 원하는 조건에 맞는 데이터만 골라 볼 수 있습니다. 또한 '제목 순', '읽은 날짜 순'으로 데이터를 정렬할 수도 있죠.
관계(Relation): 여러 데이터베이스를 서로 연결할 수 있습니다. 예를 들어, '독서 목록' 데이터베이스와 '프로젝트' 데이터베이스를 연결해서, 어떤 책이 특정 프로젝트에 영향을 줬는지 기록할 수 있습니다.
실습: 나만의 독서 목록 데이터베이스 만들기
자, 이제 직접 데이터베이스를 만들어 보겠습니다.
새로운 페이지 만들기: 노션에서 새 페이지를 만들고, 이름을 '독서 목록'이라고 정해 주세요.
데이터베이스 생성: 페이지 안에
/데이터베이스를 입력하고, '인라인으로 보기'를 선택합니다.속성 추가: 데이터베이스의 열(
+버튼)을 클릭하여 새로운 속성을 만드세요.'저자'라는 이름의
텍스트속성'장르'라는 이름의
단일 선택속성 (옵션에 '소설', '에세이', '자기계발' 등을 추가)'읽은 날짜'라는 이름의
날짜속성'별점'이라는 이름의
선택속성 (옵션에 '⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️', '⭐️⭐️⭐️⭐️' 등을 추가)
데이터 입력: 첫 번째 행에 책 제목을 입력하고, 만들어 둔 속성에 맞춰 저자, 장르, 읽은 날짜, 별점 등을 채워 넣으세요.
보기 변경: 데이터베이스 왼쪽 상단의 '+ 보기 추가'를 누르고 '갤러리 보기'를 선택해 보세요. 책 표지 이미지로 시각적인 독서 목록을 만들 수 있습니다.
💡 심화 실습: 필터 기능도 사용해 보세요. '장르' 속성 옆의 깔때기 모양 아이콘(필터)을 누른 후, '장르'가 '소설'인 책만 보이도록 설정해 보세요.
실습 2: 책 읽고 기록하기
자, 이제 구체적으로 책 한 권을 읽고 기록하는 과정을 연습해 볼게요.
새 페이지 열기: 위에서 만든 '독서 목록' 데이터베이스의 첫 번째 행에 책 제목을 입력하면, 자동으로 하나의 페이지가 만들어집니다. 이 페이지를 클릭해서 여세요.
속성 입력: 페이지 상단에 보이는 '제목', '저자', '장르', '읽은 날짜' 등 속성에 맞춰 정보를 입력합니다.
내용 작성: 속성 아래 빈 공간에 독서 노트를 자유롭게 작성해 보세요.
토글을 사용해 '인상 깊은 구절', '나의 생각' 등을 나누어 정리하면 더 깔끔합니다./텍스트를 입력하고 책을 읽고 느낀 점이나 소감을 솔직하게 남겨 보세요.
포스팅 링크 추가: 만약 이 책에 대한 리뷰를 블로그나 개인 웹사이트에 올렸다면,
/를 입력하고웹 북마크를 선택한 뒤 해당 포스팅의 링크를 붙여 넣으세요.마무리: 페이지 상단에
표지 추가버튼을 눌러 책 표지 이미지를 넣으면 페이지가 더욱 보기 좋아집니다.
이렇게 하나의 페이지에 책에 대한 모든 정보를 담을 수 있습니다. 독서 목록 데이터베이스는 여러분의 생각을 담는 노트이자, 기록을 관리하는 도구 역할을 동시에 수행하게 됩니다.
마무리: 다음 시간에는...
어떤가요? 데이터베이스가 생각보다 어렵지 않죠? 몇 가지 속성과 보기만으로도 정보를 훨씬 효율적으로 관리할 수 있습니다.
다음 시간에는 노션의 다양한 템플릿을 활용하여 복잡한 데이터베이스도 쉽게 시작하는 법을 알려 드릴게요. 노션 템플릿, 똑똑하게 활용하는'노션으로 일정 관리 시작하는 법'을 통해 노션 전문가가 되어 봅시다!
협업을 위한 노션 페이지 공유 및 권한 설정[시리즈6]
협업을 위한 노션 페이지 공유 및 권한 설정[시리즈6]
지금까지 혼자서 노션 워크스페이스를 만들고 꾸미는 법을 배웠습니다. 이제부터 노션의 진정한 힘을 발휘할 수 있는 단계, 바로 협업입니다. 노션은 팀원들과 프로젝트를 함께 진행하거나, 가족과 일정을 공유하는 등 여러 명이 함께 사용할 때 더욱 강력해집니다.
이번 가이드에서는 노션 페이지를 다른 사람과 공유하는 방법과, 각 상황에 맞는 권한 설정 팁을 알려 드릴게요.
1. 페이지 공유의 기본: '공유' 버튼 활용하기
페이지를 다른 사람과 공유하는 가장 쉬운 방법은 페이지 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 사용하는 것입니다.
이메일로 초대: 함께 작업할 사람의 이메일 주소를 입력하고 '초대'를 누르면, 해당 사용자가 노션 워크스페이스에 초대됩니다. 이 방법은 팀원이나 가족처럼 지속적으로 함께 작업할 사람에게 적합합니다.
링크로 공유: '웹에 공유' 기능을 켜면 페이지 링크가 생성됩니다. 이 링크를 가진 사람은 누구나 해당 페이지를 볼 수 있죠. 이 기능은 포트폴리오를 만들거나, 외부인에게 정보를 공유할 때 유용합니다.
💡 활용 팁: '웹에 공유'로 링크를 만들 때는 '수정 허용', '댓글 허용' 등의 옵션을 설정해 공유 범위를 조절할 수 있습니다.
2. 권한 레벨, 이것만 알면 돼요
노션에는 다양한 권한 레벨이 있습니다. 권한을 잘 설정하면 중요한 정보가 잘못 수정되는 것을 막을 수 있습니다.
전체 접근 허용: 페이지의 모든 내용을 수정하고 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 팀 프로젝트의 모든 구성원에게 부여하는 것이 좋습니다.
수정 가능: 페이지의 내용을 수정하고 댓글을 달 수 있지만, 페이지를 공유하거나 권한을 바꿀 수는 없습니다.
댓글 가능: 페이지의 내용을 볼 수 있고 댓글만 달 수 있습니다. 문서를 검토하고 피드백을 주는 용도로 좋습니다.
보기 가능: 페이지의 내용을 오직 보기만 할 수 있습니다. 정보 전달을 위한 용도로 가장 많이 사용됩니다.
3. 효율적인 협업을 위한 팁
페이지 공유와 권한 설정 외에도, 노션에는 협업을 돕는 유용한 기능들이 많습니다.
@멘션: 팀원을 멘션해서 특정 업무나 피드백을 요청할 수 있습니다. 멘션을 받은 사람은 알림을 받게 됩니다.
댓글: 블록 옆에 마우스를 올리면
•••버튼이 나타납니다. '댓글'을 눌러 특정 내용에 대한 의견을 남길 수 있습니다. 이는 문서의 흐름을 방해하지 않고 소통하는 좋은 방법입니다.페이지 이력: '업데이트' 메뉴에서 '페이지 이력'을 누르면 페이지의 변경 사항을 시간순으로 확인할 수 있습니다. 실수로 내용이 지워졌을 때도 쉽게 복구할 수 있죠.
실습: 가족 여행 계획 페이지 공유하기
이제 배운 내용을 바탕으로 간단한 협업 페이지를 만들어 보겠습니다.
새 페이지 만들기: '나만의 대시보드' 페이지 안에
가족 여행 계획이라는 새 페이지를 만듭니다.페이지 내용 추가: 페이지 안에
/를 입력하고할 일 목록을 선택하여 '항공권 예약', '숙소 알아보기' 등을 작성해 보세요.공유 설정: 페이지 오른쪽 상단의 '공유' 버튼을 누르세요.
팀원 초대: 이메일 입력란에 함께 여행을 갈 가족의 이메일을 입력하고 '전체 접근 허용'으로 권한을 설정한 뒤 초대합니다.
댓글 남기기: '숙소 알아보기' 블록 옆에 마우스를 올리고
•••→ '댓글'을 누른 뒤 "수영장이 있는 숙소를 찾아볼까?"라고 의견을 남겨보세요.
이렇게 하면 가족이 같은 페이지에서 여행 계획을 함께 세울 수 있습니다. 각자 의견을 남기고 할 일을 나눠서 진행하면 훨씬 효율적이겠죠?
마무리: 다음 시간에는...
이제 노션의 핵심 협업 기능까지 익혔습니다. 다음 시간에는 노션의 가장 강력한 기능 중 하나인 '노션 데이터베이스, 쉽게 이해하고 활용하기'에 대해 배워 보겠습니다. 데이터베이스를 활용하면 복잡한 정보도 체계적으로 정리할 수 있습니다.
노션 페이지, 깔끔하게 꾸미는 팁[시리즈5]
노션 페이지, 깔끔하게 꾸미는 팁[시리즈5]
노션은 기능만 강력한 것이 아니라, 시각적으로도 아름답게 꾸밀 수 있는 도구입니다. 복잡한 정보도 깔끔하게 정리하면 훨씬 보기 좋고, 페이지에 대한 애착도 커지죠. 이번 가이드에서는 전문 디자이너가 아니어도 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 노션 페이지 꾸미기 팁 5가지를 알려 드릴게요.
1. 아이콘과 커버로 페이지에 개성 입히기
가장 쉽고 빠르게 페이지를 꾸미는 방법입니다. 페이지 제목 위에 마우스를 올리면 아이콘 추가와 커버 추가 버튼이 나타납니다.
아이콘: 페이지의 주제를 나타내는 이모티콘이나 이미지를 추가하세요. (예:
📚독서 노트,✈️여행 계획)커버: 페이지 상단에 들어가는 큰 이미지입니다. 노션 기본 제공 이미지 외에도 Unsplash 같은 무료 이미지 사이트에서 원하는 이미지를 찾아 올릴 수 있습니다.
💡 활용 팁: 커버에 심플한 단색 이미지를 사용하거나, Unsplash(무료사진사이트)에서 찾은 자연 풍경 사진을 활용해 보세요.
2. 레이아웃 분할로 정보 정리하기
페이지의 정보를 두세 개의 열로 나누면 훨씬 정돈되어 보입니다. /를 입력하고 열을 선택하면 다양한 레이아웃 옵션이 나타납니다.
2열, 3열: 할 일 목록과 빠른 메모를 나란히 두거나, 프로젝트의 진행 상황과 담당자를 한눈에 볼 수 있게 만들 수 있습니다.
💡 활용 팁: 대시보드 페이지를 2열 또는 3열로 나누어, 왼쪽에는 할 일과 일정을, 오른쪽에는 빠른 메모와 참고 자료를 배치해 보세요.
3. 색상과 하이라이트로 중요한 내용 강조하기
노션에서 글씨의 색상을 바꾸거나 하이라이트 기능을 사용하면 중요한 내용을 부각시킬 수 있습니다.
색상 변경: 텍스트를 드래그한 후 메뉴에서 원하는 색상을 선택하세요. (예: 빨간색으로 경고 메시지, 초록색으로 긍정적인 내용 강조)
하이라이트: 형광펜처럼 텍스트 배경에 색을 입힙니다.
💡 활용 팁: 회색 배경이나 노란색 하이라이트를 활용해 콜아웃 블록처럼 중요한 문구를 강조해 보세요.
4. 구분선과 토글로 페이지에 여백 주기
페이지가 텍스트로 가득 차 있으면 답답해 보일 수 있습니다. 구분선과 토글을 사용해 시각적인 여백을 만들어 주세요.
구분선:
/를 입력하고구분선을 선택하면 얇은 가로선이 생겨서 내용을 분리해 줍니다.토글: 지난 가이드에서 배운 토글은 정보를 숨겨주는 기능뿐만 아니라, 페이지를 깔끔하게 보이게 하는 시각적인 효과도 뛰어납니다.
💡 활용 팁: 주제가 바뀔 때마다 구분선을 넣어보세요. 한 페이지에 여러 주제를 다루더라도 훨씬 정돈된 느낌을 줍니다.
5. 이모지와 폰트 스타일로 분위기 연출하기
이모지(이모티콘)는 텍스트를 더 생동감 있게 만들어 줍니다. 또, 텍스트에 굵게, 기울임, 밑줄, 취소선을 적용해 보세요.
이모지: 페이지 제목, 리스트, 심지어 일반 텍스트에도 이모지를 넣어 재미를 더할 수 있습니다.
폰트 스타일: 중요한 단어나 문장에 볼드체(
내용)를 적용해서 강조해 보세요.
💡 활용 팁: 페이지 제목에 [이모지] 제목과 같은 규칙을 적용하면 한눈에 어떤 페이지인지 파악하기 쉽습니다.
실습: 대시보드 디자인하기
이제 이 팁들을 활용해 지난번 만들었던 '나만의 대시보드' 페이지를 더 멋지게 꾸며 봅시다.
커버 추가: '나만의 대시보드' 페이지 제목 위에 마우스를 올리고 '커버 추가'를 클릭하세요. '갤러리 변경'을 눌러 원하는 이미지를 선택하거나, Unsplash에서 'minimal'을 검색해 심플한 이미지를 골라보세요.
색상으로 할 일 구분: '오늘의 할 일' 목록에서 완료한 할 일은 취소선(
Ctrl + Shift + S)을 긋고, 아직 하지 않은 할 일은 '파란색'으로 강조해 보세요.구분선 추가: '오늘의 할 일'과 '빠른 메모' 사이에
/를 입력하고구분선을 추가해 두 블록을 명확히 분리해 주세요.아이콘 변경: 다른 페이지에 있는 아이콘을 바꿔보세요. 예를 들어, '7월 17일 회의록' 페이지에 📝 아이콘을 넣어 보세요.
이처럼 작은 변화만으로도 노션 페이지는 훨씬 더 사용하고 싶고, 보고 싶은 공간으로 바뀝니다.
마무리: 다음 시간에는...
이제 나만의 노션 워크스페이스를 만들고 꾸미는 법까지 익혔습니다. 다음 시간에는 '협업을 위한 노션 페이지 공유 및 권한 설정'에 대해 알아볼게요. 노션의 강력한 협업 기능을 활용하는 법을 배워 봅시다.
노션에서 가장 많이 쓰는 기능 5가지[시리즈 4]
노션에서 가장 많이 쓰는 기능 5가지[시리즈 4]
이제 나만의 워크스페이스 구조도 만들었으니, 노션을 더 편리하게 만들어 줄 핵심 기능들을 알아볼 차례입니다. 블록과 페이지는 노션의 기본 뼈대이지만, 아래 소개할 5가지 기능은 이 뼈대를 더욱 견고하고 효율적으로 만들어 줄 거예요.
1. 멘션(@) 기능: 사람, 날짜, 페이지를 연결하기
멘션 기능은 노션의 협업과 연결성을 높여주는 가장 유용한 기능입니다. @ 기호를 입력하면 다양한 대상을 연결할 수 있습니다.
사람 멘션(@[이름]): 팀원이나 다른 사용자를 멘션해서 특정 페이지나 내용에 대한 알림을 보낼 수 있습니다. 회의록에서 담당자를 지정할 때 유용해요.
날짜 멘션(@[날짜]):
오늘,내일또는 특정 날짜를 멘션해서 기한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어,보고서 작성(@6월 7일)처럼요.페이지 멘션(@[페이지명]): 다른 페이지의 제목을 멘션해서 현재 페이지에서 바로 해당 페이지로 이동할 수 있는 링크를 만들 수 있습니다.
💡 활용 팁: 프로젝트 관리 페이지에서 @를 사용해 담당자와 마감 기한을 명확히 표시해 보세요.
2. 링크드 데이터베이스 뷰: 한곳에서 여러 정보를 확인하기
노션의 데이터베이스는 다양한 방식으로 볼 수 있습니다. 링크드 데이터베이스 뷰는 하나의 데이터베이스를 여러 페이지에 가져와서 다른 형태로 볼 수 있게 해주는 기능입니다.
원본 데이터베이스: '전체 프로젝트'라는 데이터베이스를 만듭니다.
링크드 뷰: '오늘의 할 일' 대시보드 페이지에 이 데이터베이스의 '칸반보드' 뷰를 가져와서 오늘 할 일만 필터링해 볼 수 있습니다. '월간 일정' 페이지에는 '캘린더' 뷰를 가져와서 프로젝트 일정을 한눈에 볼 수 있죠.
 |
| 칸반보드::간단히 말해, 복잡한 업무를 시각적인 카드로 정리해서 업무 흐름을 쉽게 관리하는 방식이라고 생각하면 됩니다. |
💡 활용 팁: 이 기능 덕분에 데이터는 한곳에 저장하되, 필요한 곳에서 필요한 형태로만 볼 수 있어 정보의 중복을 막고 효율을 극대화할 수 있습니다.
3. 토글(Toggle) 기능: 정보를 숨기고 펼치기
토글은 정보를 깔끔하게 정리해주는 블록입니다. 제목을 클릭하면 안에 있는 내용이 보였다가 사라지는 기능이죠.
목차 정리: 긴 글의 목차를 만들고, 각 목차 아래에 토글을 넣어 내용을 숨겨두면 페이지가 훨씬 간결해 보입니다.
FAQ 만들기: 자주 묻는 질문을 토글 제목으로 만들고, 답변을 토글 안에 숨겨두면 페이지가 깔끔해집니다.
💡 활용 팁: 회의록처럼 내용이 방대한 페이지에서 토글을 사용해 안건별로 내용을 정리해 보세요.
4. 템플릿 버튼: 자주 쓰는 양식 복제하기
템플릿 버튼을 사용하면 미리 만들어 둔 페이지 양식을 클릭 한 번으로 불러올 수 있습니다.
회의록 템플릿: '참석자', '안건', '결정사항', '할 일'과 같은 항목을 미리 만들어두고, 회의가 있을 때마다 이 버튼을 클릭해서 새로운 회의록을 만드세요.
일일 업무 보고서: 매일 작성해야 하는 보고서 양식을 템플릿 버튼으로 만들어두면 시간을 절약할 수 있습니다.
💡 활용 팁: 대시보드에 '새 회의록 작성' 버튼을 만들어 두면 필요할 때마다 빠르고 편리하게 사용할 수 있습니다.
5. 페이지 아이콘 & 커버: 시각적으로 구분하기
페이지 제목 위에 마우스를 올리면 아이콘 추가와 커버 추가 버튼이 나타납니다.
아이콘: 페이지의 주제를 나타내는 이모티콘을 추가해서 시각적으로 구분하기 쉽게 만듭니다. (예: 📚 독서 노트, ✈️ 여행 계획)
커버: 페이지 상단에 멋진 이미지를 추가해서 개성을 드러낼 수 있습니다.
💡 활용 팁: 아이콘과 커버는 워크스페이스를 시각적으로 풍부하게 만들어 줄 뿐만 아니라, 페이지를 빠르게 식별하는 데도 도움을 줍니다.
실습: 대시보드에 핵심 기능 적용하기
지난 가이드에서 만들었던 '나만의 대시보드' 페이지를 열어 보세요. 이제 배운 기능들을 적용해 대시보드를 업그레이드해 보겠습니다.
페이지 아이콘 추가: '나만의 대시보드' 페이지 제목 옆에 마우스를 올리고 '아이콘 추가'를 클릭하세요. 원하는 아이콘(예: 🏠)을 선택합니다.
템플릿 버튼 만들기: 대시보드 아래에
/템플릿을 입력하고 '템플릿 버튼'을 선택하세요. 버튼 이름을 '새로운 회의록'이라고 정하고, '템플릿' 부분에 '7월 17일 회의록' 페이지를 끌어다 놓습니다.날짜 멘션 사용하기: '오늘의 할 일' 목록에
오늘 점심 약속 (@오늘)이라고 입력해 보세요. 날짜가 자동으로 링크로 연결됩니다.토글로 메모 정리하기: '빠른 메모' 아래에
/토글을 입력하고 '아이디어'라고 씁니다. 그 아래에 생각들을 자유롭게 적어 보세요.
어떤가요? 이 간단한 기능들만으로도 여러분의 노션은 훨씬 더 강력하고 사용하기 편리한 도구가 됩니다. 이 기능들은 노션의 거의 모든 페이지에서 활용되니 꼭 기억해 두세요.
마무리: 다음 시간에는...
이제 노션의 핵심 기능들을 익혔으니, 다음 시간에는 워크스페이스를 더 예쁘고 깔끔하게 꾸미는 '노션 페이지, 깔끔하게 꾸미는 팁'을 알려 드릴게요. 기능뿐만 아니라 미적인 부분까지 만족하는 노션을 만들어 봅시다!
내게 맞는 노션 워크스페이스 구조 만들기[시리즈3]
내게 맞는 노션 워크스페이스 구조 만들기[시리즈3]
노션은 어떤 구조를 만들어도 괜찮은 자유로운 도구입니다. 하지만 너무 자유롭기 때문에 오히려 막막하게 느껴질 수 있어요. '어떤 구조가 나한테 가장 효율적일까?'라는 고민에 빠지게 되죠.
이번 가이드에서는 나에게 꼭 맞는 워크스페이스 구조를 만드는 두 가지 기본 원칙을 알려 드릴게요. 이 두 가지 원칙만 기억하면 복잡한 노션 워크스페이스도 쉽게 설계할 수 있습니다.
원칙 1. 정보의 '계층'을 나누자
노션의 핵심은 '페이지 안에 페이지를 만드는' 구조입니다. 이것을 잘 활용하면 정보를 체계적으로 정리할 수 있어요. 정보를 크고 넓은 범위에서 시작해, 점점 더 구체적인 내용으로 좁혀 나가는 계층 구조를 만들어 보세요.
예시 1: 개인 워크스페이스 구조
최상위 페이지: '대시보드'
노션에 접속했을 때 가장 먼저 보이는 페이지입니다. 오늘 할 일, 이번 주 일정, 자주 방문하는 페이지 링크 등을 모아둡니다.
1단계 페이지: '영역'별 구분
업무: 회사 프로젝트, 회의록 등
개인: 일기, 목표, 독서 기록 등
학습: 온라인 강의, 스터디 자료 등
2단계 페이지: '프로젝트' 또는 '주제'별 구분
업무 페이지 안에: 'A 프로젝트', 'B 프로젝트' 등
학습 페이지 안에: '노션 배우기', '파이썬 스터디' 등
3단계 페이지: '세부 내용'
A 프로젝트 페이지 안에: '회의록', '아이디어', '피드백' 등
이런 식으로 정보를 계층화하면, 필요한 정보를 찾기 위해 여러 폴더를 헤매지 않아도 됩니다. 마치 도서관에서 원하는 책을 찾아가듯, 논리적인 순서로 정보를 찾아갈 수 있어요.
원칙 2. '대시보드'를 만들자
앞서 언급했듯이, 대시보드(Dashboard)는 노션 사용의 시작점입니다. 마치 컴퓨터 바탕화면처럼 가장 중요한 정보와 자주 사용하는 페이지를 한눈에 볼 수 있도록 만들어야 합니다.
대시보드에 포함하면 좋은 것들은 다음과 같습니다.
오늘의 할 일: 지난 가이드에서 만든 '할 일 목록'을 대시보드에 끌어다 놓으세요.
이번 주 일정: 구글 캘린더를 연동하거나 간단한 표를 만들어 관리할 수 있습니다.
자주 쓰는 페이지 링크: '업무', '개인' 등 1단계 페이지들의 링크를 모아두면 한 번의 클릭으로 빠르게 이동할 수 있습니다.
빠른 메모장: 아이디어가 떠올랐을 때 바로 적을 수 있는 작은 메모 공간을 만들어 두세요.
이렇게 대시보드를 만들어 놓으면 노션에 접속했을 때 무엇을 해야 할지, 어떤 정보가 중요한지 바로 파악할 수 있어 효율적입니다.
실습: 나만의 대시보드 페이지 만들기
이제 두 가지 원칙을 적용해 직접 대시보드를 만들어 보겠습니다.
새로운 페이지 열기: 노션 왼쪽 사이드바에서 새 페이지를 만들고, 이름을 '🏡 나만의 대시보드'라고 정해 주세요. (이모티콘을 사용하면 더 눈에 잘 띕니다.)
레이아웃 분할: 페이지에
/열을 입력하고 '2열'을 선택하세요. 페이지가 두 개의 세로 공간으로 나뉩니다. 왼쪽에는 '오늘의 할 일'을, 오른쪽에는 '빠른 메모'를 놓을 겁니다.왼쪽에 '할 일' 블록 만들기: 왼쪽 열에
/할 일 목록을 입력하고 오늘 할 일들을 적어보세요.오른쪽에 '메모' 블록 만들기: 오른쪽 열에
/제목3을 입력하고 '빠른 메모'라고 쓴 다음, 그 아래에/토글을 입력해 보세요. 토글을 열고 닫으며 아이디어를 정리할 수 있습니다.페이지 링크 연결하기: 이제 지난 가이드에서 만들었던 '오늘의 할 일' 페이지를 대시보드로 끌어다 놓으세요. 페이지가 링크 형태로 들어갈 겁니다. '7월 17일 회의록' 페이지도 같은 방식으로 옮겨 보세요.
이렇게 하면 '나만의 대시보드'라는 한 페이지에서 필요한 모든 정보에 빠르게 접근할 수 있게 됩니다. 나중에는 '대시보드' 페이지를 노션 사이드바의 '즐겨찾기'에 등록해 가장 위에 보이게 설정해 두는 것도 좋습니다.
마무리: 다음 시간에는...
나만의 워크스페이스 구조를 만들고 나니 노션이 조금 더 친숙해지지 않았나요? 다음 시간에는 '노션에서 가장 많이 쓰는 기능 5가지'를 배워 볼 겁니다. 블록과 페이지를 넘어, 노션을 더욱 편리하게 만들어주는 실용적인 기능들을 함께 알아봐요!
헷갈리는 노션 블록, 이것만 알면 돼요[시리즈2]
헷갈리는 노션 블록, 이것만 알면 돼요[시리즈2]
지난번에는 노션이 '블록'이라는 작은 모듈들로 이루어져 있다는 것을 배웠습니다. 그런데 막상 노션 페이지에서 / (슬래시)를 입력하면 수많은 블록 메뉴가 나와 당황하기 쉽습니다.
걱정 마세요. 노션의 모든 블록을 다 알 필요는 없습니다. 우리는 자주 쓰이는 몇 가지 블록만 제대로 알아도 노션 사용의 80%를 정복할 수 있습니다. 이번 가이드에서는 가장 핵심적인 블록 5가지를 살펴보고, 이 블록들이 왜 유용한지 알려 드릴게요.
1. 텍스트 블록: 모든 글의 기본
텍스트 블록은 가장 기본이 되는 블록입니다. 우리가 흔히 사용하는 메모장이나 워드처럼 자유롭게 글을 작성할 수 있죠.
제목: 글의 구조를 잡는 데 사용합니다.
/제목1,/제목2,/제목3을 입력해서 크기가 다른 제목을 만들 수 있어요.일반 텍스트: 본문을 작성할 때 씁니다.
콜아웃: 중요한 내용을 강조하고 싶을 때 사용하세요. 옆에 이모티콘도 추가할 수 있어 눈에 잘 띕니다.
💡 활용 팁: 제목 블록은 자동으로 목차를 만들어주는 기능도 있으니, 긴 글을 쓸 때는 꼭 활용해 보세요.
2. 할 일 목록 블록: 효율적인 할 일 관리
이름 그대로 할 일 목록을 만들 때 사용하는 블록입니다. 체크박스에 체크하면 할 일이 완료된 것으로 표시되어 목록이 깔끔하게 정리됩니다.
💡 활용 팁: 프로젝트나 일상에서 해야 할 일을 쭉 나열하고, 하나씩 완료하며 성취감을 느껴보세요. /할을 입력하고 '할 일 목록'을 선택하면 빠르게 만들 수 있습니다.
3. 페이지 블록: 정보를 구조화하는 모듈
노션의 유연성을 극대화하는 블록입니다. 페이지 안에 또 다른 페이지를 만들 수 있죠.
폴더처럼 사용하기: 프로젝트 관련 페이지들을 모아 하나의 페이지 안에 정리할 수 있습니다.
목차처럼 사용하기: 페이지 블록을 사용해 여러 주제를 한곳에 모아두면 마치 책의 목차처럼 사용할 수 있습니다.
💡 활용 팁: '2024년 프로젝트'라는 페이지를 만들고, 그 안에 'A 프로젝트', 'B 프로젝트'라는 하위 페이지를 만들어 보세요. 정보가 훨씬 깔끔하게 정리됩니다.
4. 이미지 & (웹) 북마크 블록: 시각적 자료 추가하기
이미지 블록: 사진이나 그림을 첨부할 때 씁니다. 단순히 파일을 올리는 것을 넘어, 웹사이트에 있는 이미지를 끌어다 놓기만 해도 자동으로 삽입됩니다.
웹 북마크 블록: 웹사이트 링크를 붙여 넣으면 제목과 요약, 썸네일이 자동으로 생성되어 시각적으로 보기 좋게 저장됩니다.
💡 활용 팁: 좋은 아이디어가 떠오르는 웹페이지를 발견했다면 주소를 복사해서 붙여넣기만 해 보세요. 멋진 웹 북마크 블록으로 변환됩니다.
5. 데이터베이스 블록: 목록을 체계적으로 관리하기
노션의 강력한 기능인 데이터베이스를 생성하는 블록입니다. 표, 목록, 갤러리, 칸반보드 등 다양한 형태로 데이터를 관리할 수 있습니다.
표(Table): 엑셀처럼 표 형태로 데이터를 정리합니다.
갤러리(Gallery): 이미지 중심의 목록을 만들 때 유용합니다.
칸반(Kanban): 할 일의 진행 상태(To do, Doing, Done)를 한눈에 볼 수 있도록 시각화합니다.
실습: 핵심 블록으로 나만의 회의록 페이지 만들기
지난번 실습에서 만든 '오늘의 할 일' 페이지를 열어 보세요. 이제 배운 핵심 블록들을 활용해 간단한 회의록 페이지를 만들어 보겠습니다.
새로운 페이지 추가: '오늘의 할 일' 페이지 안에
/페이지를 입력하고 '7월 17일 회의록'이라는 새 페이지를 만듭니다.제목과 본문 작성: 새로운 페이지에 들어가서
/제목1을 입력하고 '7월 17일 회의록'을 다시 입력하세요. 그 아래에/텍스트를 입력하여 회의 내용을 간단히 작성해 봅니다.체크박스로 할 일 정리: 회의록 마지막에
/할 일 목록을 입력하고 '다음 회의 준비'처럼 할 일을 기록해 보세요.웹 링크 추가: 회의 때 참고했던 기사가 있다면, 해당 웹사이트 주소를 복사해 붙여넣어 보세요. 자동으로 '웹 북마크' 블록으로 변환될 겁니다.
이처럼 몇 가지 블록만으로도 충분히 체계적인 페이지를 만들 수 있습니다. 모든 블록을 다 외울 필요 없이, 필요한 순간에 /를 입력하고 찾아 쓰는 습관을 들이세요.
마무리: 다음 시간에는...
이제 노션의 핵심 블록들이 익숙해지셨나요? 다음 시간에는 이 블록들을 더 효과적으로 활용할 수 있도록 나에게 맞는 '노션 워크스페이스 구조 만들기'에 대해 알아보겠습니다. 노션을 더욱 나답게, 나만의 방식으로 꾸미는 법을 기대해 주세요!
